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基于SOA架构的高校档案资源管理系统设计与实现

随着大数据时代的到来,档案管理正面临巨大变革与发展,档案管理的对象从纸质档案及其电子文件转向档案资源,档案资源包括档案、电子文件、数据资源等。当前,提升档案远程服务能力、电子档案永久性保存、档案数据资源管理成为发展方向和主题,技术研究和运用也需要围绕此主题进行。基于SOA(面向服务的架构,Service Oriented Architecture)架构的高校档案资源管理系统,为解决传统档案管理系统的发展问题而研究设计。<br>  系统总体基于J2EE平台技术,采用Web Service实现SOA架构,MVC(模型-视图-控制器,Model View Controller)设计模式,MyEclipse开发工具... 随着大数据时代的到来,档案管理正面临巨大变革与发展,档案管理的对象从纸质档案及其电子文件转向档案资源,档案资源包括档案、电子文件、数据资源等。当前,提升档案远程服务能力、电子档案永久性保存、档案数据资源管理成为发展方向和主题,技术研究和运用也需要围绕此主题进行。基于SOA(面向服务的架构,Service Oriented Architecture)架构的高校档案资源管理系统,为解决传统档案管理系统的发展问题而研究设计。
  系统总体基于J2EE平台技术,采用Web Service实现SOA架构,MVC(模型-视图-控制器,Model View Controller)设计模式,MyEclipse开发工具和PowerDesigner数据库建模,应用服务器采用TOMCAT。系统主要解决的问题:一是档案数据资源管理,数据管理贯穿档案工作的始终,从档案资源采集,到档案资源管理,再到档案资源服务;二是系统集成,通过集成高校其它业务系统,实现档案数据资源的整合和自动采集归档;三是提升档案查全率,由于档案的特殊性要求档案管理系统必须优先发展查全率,兼顾查准率,因此系统采用双层PDF技术,实现全文检索来提升查全率;四是对档案工作流程进行设计,利用工作流引擎技术,实现档案工作的流程化、自动化和规范化。此外,系统安全和数据安全也进行了研究,采用统一的校园门户认证登陆系统,来确保系统安全;采用严格的权限控制设计、数据回收站、详细的系统和数据操作日志保障数据安全。
  运行表明,基于SOA的高校档案资源管理系统在数据资源采集、档案资源管理和检索等方面效率高,运行速度快,全文检索速度达到毫秒级;完全实现了档案管理的流程化和规范化,档案资源采集、著录标引的自动化;服务平台可脱离纸质档案实现网上利用。系统整体符合预期,符合国家档案局的对档案信息化的要求,也符合教育部的《高等学校档案管理办法》中对数字档案馆建设的要求。但仍有许多待研究的问题:档案元数据采集与管理;电子签名和数字签名的归档问题;电子档案永久保存研究;档案数据中心建设等。

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