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小型房地产企业工程建设档案管理系统的设计与实现

本文针对小型房地产企业工程档案管理的实际需求,基于成熟技术体系设计研发了档案管理系统。房地产工程项目管理涉及施工图设计文件、现场施工文件、厂家资质及企业资料的管理等。具体到成都双新科技创业投资有限公司实际情况,经过深入调研,实际管理中存在施工图设计文件图量存储大、查阅繁琐,现场施工文件传递工作成本较高工作效率低下,厂家资质及企业资料、人员管理复杂,管理中监督困难等问题。<br>  针对上述实际情况,本文研究具有安全性、易用性、可扩展性和可移植性的工程档案管理系统,以解决档案操作流程信息化问题,提高工程管理工作效率,实现工... 本文针对小型房地产企业工程档案管理的实际需求,基于成熟技术体系设计研发了档案管理系统。房地产工程项目管理涉及施工图设计文件、现场施工文件、厂家资质及企业资料的管理等。具体到成都双新科技创业投资有限公司实际情况,经过深入调研,实际管理中存在施工图设计文件图量存储大、查阅繁琐,现场施工文件传递工作成本较高工作效率低下,厂家资质及企业资料、人员管理复杂,管理中监督困难等问题。
  针对上述实际情况,本文研究具有安全性、易用性、可扩展性和可移植性的工程档案管理系统,以解决档案操作流程信息化问题,提高工程管理工作效率,实现工程档案登记自动化、管理信息化。
  课题主要研究内容包括:1.项目管理功能。项目的立项过程和相关档案材料的管理是工程档案管理的内容之一。研究立项过程中的节点管理和过程档案管理,以便避免纰漏,利于日后的档案查阅和后续工程的开展。2.归档管理功能。研究电子档案归档和实体档案归档。电子化档案指doc、pdf数字图片等形式的档案;实体档案指纸质档案,这类档案只存储相关的元数据,如类别、来源、建立或颁发日期等。归档管理将这两类档案的信息、数据录入系统,并进行分类、编目。3.验收管理功能。研究档案归档以后,为保证档案及信息的正确,进行归档验收的处理过程。4.档案利用功能。档案利用功能是系统的主要功能,主要研究档案借阅的统筹管理。包括电子档案的下载管理、实体档案的借阅管理。研究通过系统管理规范和授权电子档案的使用,有计划的并规划实体档案的使用,进行及时记录,避免档案的滥用和遗失。5.统计管理功能。研究通过统计管理为管理人员提供关于系统使用和档案使用的信息,为管理人员更好的使用系统,改进系统管理模式,更好发挥系统作用提供帮助。6.系统管理功能。研究账户及角色管理、功能授权等。
  本文研究开发的基于java和JEE6体系结构的房地产工程建设档案管理系统,对于工程档案管理的科学化、标准化管理具有重要意义。

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