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档案系统工程研究——兼论“档案系统工程学”的建立

21世纪,数字技术、网络技术与信息技术的发展和广泛运用,在给档案工作带来巨大变化的同时,也给档案学研究提供了新的课题和方法,为档案学应用理论与技术的研究提供了巨大的动力和可能。档案工作是一个庞大的系统,它是由众多不同层次、不同功能的子系统构成的,应该运用系统工程方法进行有效地管理和控制。系统工程理论与方法在档案工作中的运用,成为新时期档案工作现代化不可缺少的重要内容。为此,如何在档案工作中引入系统工程方法,成为一个值得探究的问题。<br>   本文综合研究了系统工程及档案系统工程的相关文献,深刻分析了档案系统工程的内涵与... 21世纪,数字技术、网络技术与信息技术的发展和广泛运用,在给档案工作带来巨大变化的同时,也给档案学研究提供了新的课题和方法,为档案学应用理论与技术的研究提供了巨大的动力和可能。档案工作是一个庞大的系统,它是由众多不同层次、不同功能的子系统构成的,应该运用系统工程方法进行有效地管理和控制。系统工程理论与方法在档案工作中的运用,成为新时期档案工作现代化不可缺少的重要内容。为此,如何在档案工作中引入系统工程方法,成为一个值得探究的问题。
   本文综合研究了系统工程及档案系统工程的相关文献,深刻分析了档案系统工程的内涵与档案系统工程建立的必要性与可行性,结合档案专业特点,提出了档案系统工程的实施准备与原则,构建出了档案系统工程的实施步骤,并以案例具体说明其在实际工作中的运用。
   本论文一共分为八个部分:导论、档案系统工程的概念与内涵、档案系统工程建立的论证、档案系统工程的实施准备、档案系统工程的实施步骤、档案系统工程的案例分析、“档案系统工程学”的建立和结语。其中,档案系统工程的实施步骤及档案系统工程的案例分析是本文的核心内容。
   第一部分:导论。介绍了论文的选题背景和研究意义,分析了档案系统工程的研究现状,论述了本文的研究思路、研究方法和主要创新之处。
   第二部分:档案系统工程的概念与内涵。首先对系统、系统工程的概念进行说明,并介绍了系统工程方法论的内涵;其次,结合档案工作实际,对档案系统及档案系统工程的概念进行界定;最后在提出档案系统工程方法论的基础上,将其与传统档案管理方法进行比较。
   第三部分:档案系统工程建立的论证。该部分论述了档案系统工程建立的必要性与可行性,并根据档案工作现状分析了建立档案系统工程的制约因素。
   第四部分:档案系统工程的实施准备。主要分析了档案系统工程实施前所需条件,实施过程中需要遵循的原则。
   第五部分:档案系统工程的实施步骤。首先介绍了系统工程学中的霍尔系统工程三维结构,进而根据档案工作自身特点提出了档案系统工程的实施步骤,并以档案信息化建设为例对这一步骤具体说明。
   第六部分:档案系统工程的案例分析。结合档案系统工程的实施步骤,对档案工作实践中的两个系统工程案例进行分析,进一步说明了系统工程方法在档案工作实践中的运用。
   第七部分:“档案系统工程学”的建立。根据上文内容,分析档案系统工程学建立的意义、学科性质、研究内容与体系结构。
   第八部分:结语。简要回顾全文内容,指出了论文的不足之处,并针对档案系统工程学的建立提出了笔者的设想。
   本论文从系统工程学的角度看待档案学与档案工作,对档案系统工程的建立与实施进行了深入探讨,希望为档案工作实践提供切实可行的方法论指导,从而进一步提高档案工作的水平。

目录概览

档案系统工程研究——兼论“档案系统工程学”的建立 目次

封面

文摘

英文文摘

图表目录

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1 导论

1.1 选题背景

1.2 研究意义

1.3 研究现状

1.4 研究内容、思路及方法

1.5 论文创新之处

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2 档案系统工程的概念与内涵

+

2.1 系统及系统工程

2.1.1 系统的概念

2.1.2 系统工程的概念

2.1.3 系统工程方法论

+

2.2 档案系统工程及其相关概念辨析

2.2.1 档案系统

2.2.2 档案系统工程

2.3 档案系统工程与传统档案管理方法的区别

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3 档案系统工程建立的论证

+

3.1 档案系统工程建立的必要性分析

3.1.1 学科交叉融合发展的必然结果

3.1.2 档案事业改革与发展的内在要求

3.1.3 档案工作实践发展的客观需要

3.1.4 创新档案学研究方法,拓宽档案学研究内容的重要途径

+

3.2 档案系统工程建立的可行性分析

3.2.1 前提条件:档案工作的“复杂系统”特性

3.2.2 理论基础:档案学、系统工程学及交叉学科的发展

3.2.3 技术基础:计算机、网络等技术的发展

3.2.4 实践基础:档案系统工程正在为档案界逐步接受并尝试

3.2.5 人才基础:档案人才队伍逐渐向专业化及多样化方向发展

+

3.3 建立档案系统工程的制约因素

3.3.1 传统档案管理方法根深蒂固,阻碍新方法的介入

3.3.2 缺乏档案系统工程理论研究环境

3.3.3 缺乏档案系统工程技术支撑体系

+

4 档案系统工程的实施准备

+

4.1 档案系统工程实施的条件

4.1.1 专业协调、结构合理、复合型的档案系统工程人才队伍

4.1.2 档案部门需具备一定的经济基础或资金条件

4.1.3 档案部门、技术部门等之间的支持与合作

4.1.4 切实可行的实施制度及标准

4.1.5 完善的信息共享、任务监控等机制为后盾

+

4.2 档案系统工程实施的原则

4.2.1 整体性原则

4.2.2 定性分析、定量分析相结合原则

4.2.3 管理、技术相结合原则

4.2.4 途径及目标最优化原则

4.2.5 遵循档案学发展规律原则

+

5 档案系统工程的实施步骤

5.1 霍尔(Hall)系统工程三维结构

+

5.2 档案系统工程的实施

5.2.1 准备阶段

5.2.2 实现阶段

5.2.3 运行、评价阶段

5.2.4 档案信息化建设实施过程分析

+

6 档案系统工程的案例分析

+

6.1“江苏检验检疫档案管理平台”项目

6.1.1 项目概述

6.1.2“江苏检验检疫档案管理平台”实施过程

+

6.2“南京市档案馆内部业务工作规程”项目

6.2.1 项目概述

6.2.2“南京市档案馆内部业务工作规程”实施过程

+

7“档案系统工程学”的建立

+

7.1 档案系统工程学建立的意义

7.1.1 指导档案系统工程实践,促进档案工作发展

7.1.2 完善档案学理论体系,提高档案学整体理论水平

7.2 档案系统工程学的学科性质

7.3 档案系统工程学的研究内容

+

7.4 档案系统工程学的体系结构

7.4.1 档案系统工程学体系结构的划分原则

7.4.2 档案系统工程学体系结构划分

8 结语

参考文献

攻读硕士学位期间发表的论文和参加的科研项目

后记

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