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宁夏回族自治区社会保险业务档案系统的设计与实现

社会保险档案是详细记录单位和个人在社会保险业务中的参保和缴纳社会保险费的情况,它是向参保人员发放社会保险待遇的重要依据,具有重要的保存价值。档案内容涉及具有保存一定价值的专业性材料,如书面材料、电子文档、声像材料等,具有广泛性、变动性、权益性和规范性等特征。<br>  本文分析了人力资源和社会保障部及国家档案局联合颁发的《社会保险业务档案管理规定(试行)》的相关关规定和归档细则后,结合宁夏回族自治区各级经办机构在档案管理方面存在的现状,提出了“档案业务一体化、信息管理一体化、兼容旧档案、衔接新档案”的建设思路;系统在建设时必... 社会保险档案是详细记录单位和个人在社会保险业务中的参保和缴纳社会保险费的情况,它是向参保人员发放社会保险待遇的重要依据,具有重要的保存价值。档案内容涉及具有保存一定价值的专业性材料,如书面材料、电子文档、声像材料等,具有广泛性、变动性、权益性和规范性等特征。
  本文分析了人力资源和社会保障部及国家档案局联合颁发的《社会保险业务档案管理规定(试行)》的相关关规定和归档细则后,结合宁夏回族自治区各级经办机构在档案管理方面存在的现状,提出了“档案业务一体化、信息管理一体化、兼容旧档案、衔接新档案”的建设思路;系统在建设时必须突出档案数据来源信息化,档案系统要和业务经办进行无缝的衔接,归档操作流程必须标准化,系统提供统一样式的案卷封皮和卷内目录,快速、准确的能够定位具体的档案资料等特点。在业务方面,系统在归档流程设计时要兼顾到已经形成的档案资料和后续还在产生的档案资料,对已形成的档案资料通过手工录入和电子模板导入的方式将纸质资料采集到档案库中,而后续产生的档案资料则是通过数据接口的方式采集到档案库中,采集到档案库中的数据按照统一的业务流程进行归整、上架;同时档案盒相关的案卷封皮、卷内目录和索引目录都是由系统自动生成,保证了经办机构归档的档案资料的存储载体样式的统一性。

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