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伊犁技师培训学院档案管理系统的设计与实现

随着经济的发展,社会的进步,计算机科学日渐成熟,计算机深入到我们日常的工作学习及生活中,成为了必不可少的辅助工具。其强大的功能在人类社会的各个领域发挥着重要的作用。档案管理系统是用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新,在计算机还未普及之前档案文件管理都是由工作人员人工存档、调阅的方式来操作。现在一般的档案管理都采用计算机智能化管理,采用计算机作为工具的实用的计算机档案管理程序来帮助档案管理员进行更有效的档案管理工作。如今,传统的档案管理方式已远远不能适应信息时代的要求,档案信息的网络化、共享化也随之成为发展... 随着经济的发展,社会的进步,计算机科学日渐成熟,计算机深入到我们日常的工作学习及生活中,成为了必不可少的辅助工具。其强大的功能在人类社会的各个领域发挥着重要的作用。档案管理系统是用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新,在计算机还未普及之前档案文件管理都是由工作人员人工存档、调阅的方式来操作。现在一般的档案管理都采用计算机智能化管理,采用计算机作为工具的实用的计算机档案管理程序来帮助档案管理员进行更有效的档案管理工作。如今,传统的档案管理方式已远远不能适应信息时代的要求,档案信息的网络化、共享化也随之成为发展的必然趋势。首先,本文对档案管理系统的设计与实现进行了开发背景以及主要工作的概述,分析了国内外档案管理的行业现状,介绍了系统开发中使用的相关技术。其次通过需求调研分析了系统的业务功能需求、功能需求和其他需求。鉴于档案管理系统是一个企业或单位不可缺少的部分,它的内容对于企业或单位的决策者和管理者来说都至关重要。在系统分析与设计阶段,围绕系统建设目标和建设原则,确定系统采用微软开发语言“C++”,平台采用微软平台“.net”,B/S架构。对系统的结构模型和程序流程进行了设计,并通过流程图进行表示。在系统的详细设计工作中对各个功能进行了设计和分析,通过流程图,文字和表格的形式讨论了系统各功能的组成和实现方法。对数据库从需求分析、概念设计、逻辑设计和结构实现四个方面进行分析。最后在系统实现部分,详细展示了系统主要实现功能的界面和系统测试的分析。
  本系统利用计算机与现有的网络技术的结合,实现对各部门形成的教学管理类、文书类、行政管理类等类型的档案,从电子文件的形成、收集、整理,最终归档及查询利用等进行全面管理,实现档案信息管理传输的自动化、电子化、共享化。充分利用计算机实现档案管理系统的录入、修改、查找、删除、统计、查询、预览、编辑、打印、系统维护等功能,此外,在程序中还设计了用户登陆,并设定了密码,以确保本系统应用的安全性。系统界面设计合理、美观、操作方便、运行稳定、功能完备。通过档案管理系统的使用不仅取代了原有手工管理档案的落后方式,还提高了工作人员的工作效率,改变了现有档案无序管理的落后局面,实现文书档案及其它类型档案的电子化、网络化的管理,做到各类型电子文档的永久性保存与合理利用,为学院进行现代化的档案管理工作起到了积极的推进作用,具有较高的实用价值。

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