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街道办事处档案管理系统的设计与实现

随着我国城市规模的不断扩大,街道办事处档案的数量急剧增多。办事处对档案信息的管理是工作重点,面对如此多的信息量,使用手工记录的方式严重影响办事处的办事效率。例如查看所有的档案信息,如果使用传统的管理方式需要翻阅所有居民的档资料案,这样即使一个小小的查询也很麻烦,更不用说对档案信息的综合处理了。而目前这些档案的管理还停留在在纸质和电子表格处理的初级管理模式,导致街道办事处的工作效率低下、工作压力也很大。<br>  为了解决上述问题,本文遵循软件工程的相关理论和方法,设计并实现了一套基于B/S模式的适应于街道办事处的档案管... 随着我国城市规模的不断扩大,街道办事处档案的数量急剧增多。办事处对档案信息的管理是工作重点,面对如此多的信息量,使用手工记录的方式严重影响办事处的办事效率。例如查看所有的档案信息,如果使用传统的管理方式需要翻阅所有居民的档资料案,这样即使一个小小的查询也很麻烦,更不用说对档案信息的综合处理了。而目前这些档案的管理还停留在在纸质和电子表格处理的初级管理模式,导致街道办事处的工作效率低下、工作压力也很大。
  为了解决上述问题,本文遵循软件工程的相关理论和方法,设计并实现了一套基于B/S模式的适应于街道办事处的档案管理系统,以此来提高工作效率、减轻工作压力。论文的主要内容包括:
  1、对档案管理的需求分析,通过与高校的档案管理人员以及居民进行沟通和讨论,确定系统的整体结构、功能性需求和非功能性需求,然后使用UML用例图工具对系统的各功能模块进行详细的业务分析。
  2、根据档案管理系统的业务需求分析,进行了系统的总体设计和规划,完成了系统的详细设计,包括:后台数据库的设计,前台用户界面的设计,系统功能模块设计,系统网络结构设计等等。
  3、进行档案管理系统的实现和测试工作,首先,以系统的功能模块作为单位,进行逐个的实现(包括实现界面和核心算法),然后,对系统的各功能模块进行详细的测试,测试主要包括功能性测试和性能测试。
  本档案管理信息系统可以提高街道办事处人员的工作效率,同时,优化了办事处的档案管理方式,提高档案管理人员的管理水平,从而提升了街道办的整体实力。

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