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区政府国土资源局档案管理系统的设计与实现

国土资源系统肩负着国土资源规划、管理、开发等重任,大量的国土资料以往主要是通过纸质材料存储和使用的,磁带、录像带、照片和些许电子文档作为辅助存储介质也有使用。这样的管理手段不仅十分落后,而且存在许多弊端,占地面积大,增加了管理成本,在调阅时自然损坏不可避免,以此导致档案管理难度很大,而且查询和利用很不方便,从而大大制约了这些国土资料的社会化利用程度,与当前高速发展的信息时代是不相适应的。本文设计的档案管理系统从用户的实际需求出发,结合米东区的实际情况,主要目的是将电子影像技术、海量存储技术和计算机网络技术应用于档案... 国土资源系统肩负着国土资源规划、管理、开发等重任,大量的国土资料以往主要是通过纸质材料存储和使用的,磁带、录像带、照片和些许电子文档作为辅助存储介质也有使用。这样的管理手段不仅十分落后,而且存在许多弊端,占地面积大,增加了管理成本,在调阅时自然损坏不可避免,以此导致档案管理难度很大,而且查询和利用很不方便,从而大大制约了这些国土资料的社会化利用程度,与当前高速发展的信息时代是不相适应的。本文设计的档案管理系统从用户的实际需求出发,结合米东区的实际情况,主要目的是将电子影像技术、海量存储技术和计算机网络技术应用于档案管理,解决国土资源局档案管理中面临的问题。
  本系统是在J2EE架构平台基础上进行开发设计的,该平台完当前已经十分成熟,系统采用的Servlet、Web Service、Java、JSP等相关技术通用性也很好;在后期的拓展和维护方面,此技术模式相对而言,实现系统升级和迁移都比较容易。运行环境方面,系统支持Unix、Windows等主流OS,数据库方面,系统支持Oracle、SQL Server、MySQL等。客户端采用B/S架构实现,安装、部署、维护更加便捷快速,并且易于与当前我局局域网相融合,便于为我局实现档案管理相关服务,界面简单、流畅、易于操作,并且能够提供开放的接口,可以方便的与OA等系统进行整合;在功能方面,我们利用可以完全定制的文档模板,对公文、图纸等档案材料进行全方位的管理,最终实现对整个文档从产生到销毁,从借阅到催还整个周期的完善管理机制。
  本文首先介绍了国土资源档案管理系统的建设背景,以及设计和开发系统所使用的关键技术。接着对系统分析和功能设计进行研究,并对系统维护与安全管理进行了有效的规范,在接口管理、工作流管理方面进行了有益的拓展和完善,以及针对系统的功能和整体可靠性,在投入使用前进行了综合测试和压力测试。
  国土资源档案管理系统能够提供便捷、高效率、高可靠性、高安全性的档案资料管理,实现了单位降低办公成本、最高的查询速度和工作效能,以及更加安全可靠的方式来管理使用档案。

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