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基于J2EE的政府档案管理系统的设计与实现

由于现代科学技术日新月异的发展,政府档案也汇集了很多电子文件档案,档案研究界一直在寻求一种更好的办法,可以对这些电子文件档案进行归纳、整理。不仅是政府档案部门,包括各级机关、乡镇工作室等都没有对电子文件档案进行归类、统一化操作,现在电子文件档案的管理依然混乱不清,要想改变这种现状,对电子档案做好归档工作,本文在J2EE基础上研究政府电子文件档案管理系统,从而可以对这些电子文档进行统一管理,进而进行文件汇总管理。<br>  本文首先从电子文档的处理开始分析,结合电子文档高效管理和高效归档两方面的需求,对电子文档的管理系统方案... 由于现代科学技术日新月异的发展,政府档案也汇集了很多电子文件档案,档案研究界一直在寻求一种更好的办法,可以对这些电子文件档案进行归纳、整理。不仅是政府档案部门,包括各级机关、乡镇工作室等都没有对电子文件档案进行归类、统一化操作,现在电子文件档案的管理依然混乱不清,要想改变这种现状,对电子档案做好归档工作,本文在J2EE基础上研究政府电子文件档案管理系统,从而可以对这些电子文档进行统一管理,进而进行文件汇总管理。
  本文首先从电子文档的处理开始分析,结合电子文档高效管理和高效归档两方面的需求,对电子文档的管理系统方案进行详细分析,并结合电子文件档案平常工作的现实情况,研究出一整套既实惠、方便,又可以将所有电子文件档案的整理问题进迎刃而解,还可以和纸质档案很好地融合贯通,并能有效地规范目前政府电子文件档案规范管理的网上管理系统。
  在技术层面上主要是从电子档案管理的具体操作以及未来发展方面进行综合性考虑,创建基础是J2EE平台的结构,运用Java语言拓展,以Microsoft SQLServer数据库作为后方指挥库,最终实现电子文件档案管理系统数据的高效处理。在J2EE基础上产生的政府档案综合应用平台,是计算机技术和档案管理技术充分结合的一种新型技术,这种新技术的应用,可以实现特殊条件下档案的管理要求,也可以通过此系统提升档案管理的实际水平以及档案数据管理的可信赖程度,最根本的目的是为政府管理提供一个一致性的操作平台,通过这种技术,摒弃过去繁复、低效率、错误频率高的,主要通过手工来管理的档案处理形式,而且还让整个政府机构实现了统一化管理,让所有档案信息实现共同分享,为政府档案管理的标准化、效率化的管理目标提供了切实的依据。

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