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马鞍山市档案局电子文件档案管理系统设计与实现

当今世界正处于高速发展的信息时代,信息技术的应用随处可见。马鞍山市档案局主要负责市直机关单位和大型企事业单位的档案资料管理工作。面对信息化时代的来临,档案管理工作必须要进行相应的改革,提升自身的能力来适应社会发展。以往档案管理大多是手工登记,随着计算机技术的发展,大多数公文、资料被扫描成各种电子格式进行保存,这样在查询时可以能够快速、准确的找到,使管理工作更加高效科学。目前,马鞍山市档案局还处于传统管理模式,其档案管理工作处于落后,需要一套全新高效的电子软件系统。<br>  在深入马鞍山市档案局进行了全面完整的调研后,提... 当今世界正处于高速发展的信息时代,信息技术的应用随处可见。马鞍山市档案局主要负责市直机关单位和大型企事业单位的档案资料管理工作。面对信息化时代的来临,档案管理工作必须要进行相应的改革,提升自身的能力来适应社会发展。以往档案管理大多是手工登记,随着计算机技术的发展,大多数公文、资料被扫描成各种电子格式进行保存,这样在查询时可以能够快速、准确的找到,使管理工作更加高效科学。目前,马鞍山市档案局还处于传统管理模式,其档案管理工作处于落后,需要一套全新高效的电子软件系统。
  在深入马鞍山市档案局进行了全面完整的调研后,提出了马鞍山市档案局电子文件档案管理系统的设计思路。本系统采用Web技术、B/S三层架构技术、ASP技术、SOA技术、JBPM技术、SQL server数据库技术等多种技术,结合马鞍山市档案局现状,设计了系统登录,个人设置,档案管理和系统管理等四大功能模块。
  经过测试,本系统完成设计初期的功能,具有快速查询、资料保密、信息监管等功能,符合马鞍山市档案局的要求,全面提高了档案管理工作效率。为马鞍山市档案局建立档案全新体制,提高档案工作效率,实现档案信息利用,发挥了重要作用。

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