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高校档案数字化管理系统的设计与实现

随着信息技术的快速发展,传统的高校纸质档案管理系统正面临着越来越严峻的挑战。现有的纸质传统档案管理系统由于完全依赖手工操作,工作极其繁杂且难免出现错误,严重制约着档案管理工作效率的提高,阻碍档案管理系统的进步。因此,针对目前档案管理工作遇到的问题,本文提出设计了基于计算机网络技术的高校数字化档案管理系统。该系统借助计算机网络技术将传统的档案管理工作移植到计算机系统上,使得档案管理工作从主要依靠手工管理的纸质档案管理跃升到利用计算机系统进行数字化档案管理,推动了档案管理工作的进步。利用网络技术,电子档案管理系统... 随着信息技术的快速发展,传统的高校纸质档案管理系统正面临着越来越严峻的挑战。现有的纸质传统档案管理系统由于完全依赖手工操作,工作极其繁杂且难免出现错误,严重制约着档案管理工作效率的提高,阻碍档案管理系统的进步。因此,针对目前档案管理工作遇到的问题,本文提出设计了基于计算机网络技术的高校数字化档案管理系统。该系统借助计算机网络技术将传统的档案管理工作移植到计算机系统上,使得档案管理工作从主要依靠手工管理的纸质档案管理跃升到利用计算机系统进行数字化档案管理,推动了档案管理工作的进步。利用网络技术,电子档案管理系统可以使档案管理工作规范化、智能化以及正规化。档案管理人员可以利用便捷的计算机信息系统,快捷的对档案进行检索查找、修改、备份、阅读以及归档,极大提高了档案管理工作的效率和效能。
  本文分析了当前的高校档案管理系统,通过对档案馆的调研,对高校传统的档案管理模型与当前高校最新的数字档案管理系统之间的优缺点有了较明确的认识和理解,认为开发一套高校档案数字化管理系统在需求和技术上是完全可行的。通过对高校档案数字化管理系统功能性需求分析和非功能性需求分析,提出了完整的数字化档案管理系统的设计体系,包括系统的结构模型、系统的处理模型以及数据库结构模型等。根据高校数字化档案管理系统的业务流程需求、系统功能需求以及系统性能要求,决定使用“B/S”结构模式作为系统的结构模式;并将数字化档案管理系统的功能分为六个大模块,即档案管理、档案借阅管理、用户管理、模板管理、打印预览以及帮助系统;数字档案管理系统使用.NET框架结构和C#语言技术,.NET框架具有极强的跨平台性和跨语言性,而C#语言由C/C++衍生而来,继承了了C/C++高效率,高执行能力等强大的功能,并且具有组件对象模型,是一种高效、安全、简洁的面向网络对象编程的高级程序设计语言;数据库系统使用SQL Server2008数据库,利用数据库建模工具实现数据库建模,极大的方便了数据库的开发和使用。系统经过测试后,测试结果和预期基本一致,达到了设计要求,完全可以满足高校档案工作的要求。

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