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高校综合档案管理系统的设计与实现

高等院校在自身发展过程中不可避免的产生各种档案,比如教学档案、科技档案、各种文书档案、学生学籍档案、教职工人事档案、事关学校改革措施的各种重要文件、以及基础建设过程各种文件等。如何简单、规范、高效的管理这些档案成为高校各层领导必须考虑的重要事宜。随着计算机的普及和计算机技术与网络技术的发展,档案管理数字化成为各单位的必然趋势,综合档案管理不仅能节约办公成本,而且也能大大大减少手工劳动,提高工作质量和效率,使档案的利用更加便捷,同时在规范化的要求下实现了档案馆(室)的管理工作(统计工作等)的自动化。<br>  本文结合防灾科技... 高等院校在自身发展过程中不可避免的产生各种档案,比如教学档案、科技档案、各种文书档案、学生学籍档案、教职工人事档案、事关学校改革措施的各种重要文件、以及基础建设过程各种文件等。如何简单、规范、高效的管理这些档案成为高校各层领导必须考虑的重要事宜。随着计算机的普及和计算机技术与网络技术的发展,档案管理数字化成为各单位的必然趋势,综合档案管理不仅能节约办公成本,而且也能大大大减少手工劳动,提高工作质量和效率,使档案的利用更加便捷,同时在规范化的要求下实现了档案馆(室)的管理工作(统计工作等)的自动化。
  本文结合防灾科技学院综合档案管理真实需求,详细论述了高校综合档案管理系统的设计原则和实现方案。在对学院相关部门(如人事处、教务处、基建处、科研处等部门)进行调研的基础上,我们分析了各部门的业务流程、系统功能和性能等各个方面的需求,并按照软件工程的步骤对系统进行了设计和实现,具体包括系统总体架构,后台数据库等。
  高校综合档案管理系统采用C/S+B/S架构,开发工具为PowerBuilder,服务器操作系统为Windows2008,后台数据库采用SQL Server2008。本系统设置灵活,普适性强。

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