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军队涉密档案资料管理系统设计与实现

在我国军队快速建设过程中,涉密档案资料越来越多,涉密档案是军队和国家的秘密,它关系到国家的安全,关系到国家的政治活动和经济发展。因此,为确保国家核心秘密的安全,必须管理好涉密档案。传统涉密档案管理手段与技术所导致的问题日益突显,表现出了效率低,涉密档案资料的监管因为人为管理因素导致档案资料泄密。物联网时代的到来,为涉密档案的追踪、24小时实时监管带来了新的思路。<br>  本文首先简要分析了现有涉密档案资料管理工作中存在的不足,设计并实现了一套基于物联网RFID技术的涉密档案管理系统。本系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机... 在我国军队快速建设过程中,涉密档案资料越来越多,涉密档案是军队和国家的秘密,它关系到国家的安全,关系到国家的政治活动和经济发展。因此,为确保国家核心秘密的安全,必须管理好涉密档案。传统涉密档案管理手段与技术所导致的问题日益突显,表现出了效率低,涉密档案资料的监管因为人为管理因素导致档案资料泄密。物联网时代的到来,为涉密档案的追踪、24小时实时监管带来了新的思路。
  本文首先简要分析了现有涉密档案资料管理工作中存在的不足,设计并实现了一套基于物联网RFID技术的涉密档案管理系统。本系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术,以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案盒上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息,监控系统自动记录借阅归还信息,通过射频与视频监控系统的联动,自动记录档案变动时的视频监控;系统利用非接触式的智能工作台等设备,与后台数据库管理系统相配合,可以实现涉密档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理;同时系统在涉密档案室出入口处安装智能安全通道,通过远距离RFID认证,可以实现自动防盗与档案出入库确认功能;在涉密档案柜内带有定点定位存放的阅读器,确保涉密档案资料的定点定位存放。
  本文在对部队涉密档案需求调研的基础上,结合作者本单位的工作需要,对系统需求做了详细分析,描述了涉密文档入库、借阅、归还、销毁、档案室温湿度管理及门禁控制等模块的功能需求。在系统设计与实现部分针对各个功能模块做了深入剖析,做了功能结构设计、功能设计及界面实现;数据库设计部分分析了系统的实体对象、实体与实体的联系,给出了每一个数据表的详细信息。
  涉密档案资料的定点定位存放是本系统的一个创新点,通过多天线循环扫阅读器的创新性设计,降低了系统设计成本,使得涉密档案定点定位存放成为可能,提高了涉密档案查询效率;定位实体档案精准定位,可以有效防止错拿或错放操作;多天线循环扫阅读器的使用,实现了涉密档案24小时不间断监控,大大增强了涉密档案存放安全性、可靠性。

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