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天津公安局档案馆档案管理系统的设计与实现

随着计算机、互联网技术的发展应用,人们对档案信息化认识程度不断深入,档案管理工作也日益受到重视,同时人们对档案管理的定位和要求也越来越高,这使得过去传统的档案管理模式已经远远不能适应当今社会的需要。因此,建立新的数字档案管理信息系统,实现对档案管理工作数字化、网络化控制成为档案管理部门的发展方向,将计算机和互联网技术应用到档案管理工作成为现代档案管理的必然要求。本文主要内容如下:<br>  1、根据天津市公安局档案馆档案管理的实际业务情况,对档案管理系统的总体需求分析和各子系统的需求分析。结合公安档案管理具体情况设计数... 随着计算机、互联网技术的发展应用,人们对档案信息化认识程度不断深入,档案管理工作也日益受到重视,同时人们对档案管理的定位和要求也越来越高,这使得过去传统的档案管理模式已经远远不能适应当今社会的需要。因此,建立新的数字档案管理信息系统,实现对档案管理工作数字化、网络化控制成为档案管理部门的发展方向,将计算机和互联网技术应用到档案管理工作成为现代档案管理的必然要求。本文主要内容如下:
  1、根据天津市公安局档案馆档案管理的实际业务情况,对档案管理系统的总体需求分析和各子系统的需求分析。结合公安档案管理具体情况设计数字档案管理的总体功能架构的功能,并对它及其子系统的功能、特点、体系、实现等方面进行了较为详细的设计。
  2、系统采用B/S和C/S混合架构的形式来实现对公安档案管理的不同功能需求,系统中为众多的档案使用者进行档案检索和利用赋权等功能采取 B/S的方式予以实现。B/S模式以“WEB/中间件/服务器”的J2EE技术架构实现;而交互性处理要求较强的功能和部件则采取C/S的方式予以实现,采用DELPHI语言进行开发。档案管理系统的数据接口标准设定为XML,基础服务描述以及数据接口标准设定为Web Service,同时还采用全文检索等技术,使系统的功能更加全面和人性化。
  3、系统权限分配方式采用的是权限分组的形式,在便于安全维护的同时还兼顾不同人员的情况。系统针对公安档案馆的特点,规定了特殊的数据库安全规定,采用多个时间和阶段备份数据库文件的方法来保证公安档案馆数据的安全。
  4、系统选择了 SQL Server2005作为后台关系数据库,方便地实现对纯文本文档和多种二进制格式文档的全文检索,这对档案管理查询十分有利,检索效率有了很大的提高。
  5、经过测试系统达到要求。

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