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档案管理系统分析与设计

档案是人类文明的产物,是原始的历史记录。档案是整个社会发展的助推器,它直接推动和延续了世界文明和知识的传承并加快了人类文明的进步与发展。档案是信息的载体,档案信息化必然伴随着信息化时代而到来。档案馆是档案的收集和整理机构,为人们在浩瀚的档案海洋中查阅建立了一个快捷的桥梁。<br>  对大量档案的管理是一个庞大的工程,如果直接通过人力管理档案,不仅效率非常低下,同时也会带来大量的错误,给档案的查阅和档案本身的管理带来一系列的问题。随着计算机技术而蓬勃发展的全球信息化,将档案管理带入了一个全新的时代。信息化的高效,安全,智... 档案是人类文明的产物,是原始的历史记录。档案是整个社会发展的助推器,它直接推动和延续了世界文明和知识的传承并加快了人类文明的进步与发展。档案是信息的载体,档案信息化必然伴随着信息化时代而到来。档案馆是档案的收集和整理机构,为人们在浩瀚的档案海洋中查阅建立了一个快捷的桥梁。
  对大量档案的管理是一个庞大的工程,如果直接通过人力管理档案,不仅效率非常低下,同时也会带来大量的错误,给档案的查阅和档案本身的管理带来一系列的问题。随着计算机技术而蓬勃发展的全球信息化,将档案管理带入了一个全新的时代。信息化的高效,安全,智能,快捷正是档案管理亟需改善的方面。传统的档案管理系统主要专注于档案的查阅和管理,而档案管理的信息化也带来了一系列不安全的因素,如用户身份的泄露和盗用,数据文件的未授权拷贝等等。因此档案管理的安全性问题显得越来越重要,本文研发了一套针对上述问题的安全档案管理系统。
  本文根据对档案管理的实际需要,开发了基于数据加密的档案管理系统。论文完成了文件管理模块、数据管理模块、用户管理模块。其中文件管理模块实现了文件信息录入、录入文件的查询、用户借阅文件以及查看文件的借阅历史;数据管理模块实现了数据信息的录入和维护、数据信息的查询、信息的备份和恢复以及打印报表功能;用户管理模块实现了用户私有权限管理和用户个人信息的管理的功能;其中对文件的数据加密实现进行了重点论述。对档案管理系统进行测试,实际是对文件管理模块、数据管理模块、用户管理模块的测试,这些功能性和正确性的测试保证了系统的安全可靠,也保证了系统的可用性和可维护性,以及未来功能的可定制性。

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