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基于流程管理的档案信息资源建设研究

档案信息资源建设在档案信息化工程中居于核心地位,而档案信息资源建设的管理在建设成果形成中起着关键的作用。各级各类档案馆是资源建设的主体,承担着主要的建设工作和任务,档案馆在资源建设中的管理措施和工作效率将对档案信息资源的建设质量有着直接的影响。强化和提高档案信息资源建设的管理效能是实现资源建设目标的根本保障。流程管理因其先进的管理理念和卓有成效的技术方法而被广泛应用,并随着管理信息系统和集成技术的应用而不断成熟和升华。流程管理的意义和战略目标是整合资源实现组合供给、提升快速响应能力、降低成本获得竞争优势、提... 档案信息资源建设在档案信息化工程中居于核心地位,而档案信息资源建设的管理在建设成果形成中起着关键的作用。各级各类档案馆是资源建设的主体,承担着主要的建设工作和任务,档案馆在资源建设中的管理措施和工作效率将对档案信息资源的建设质量有着直接的影响。强化和提高档案信息资源建设的管理效能是实现资源建设目标的根本保障。流程管理因其先进的管理理念和卓有成效的技术方法而被广泛应用,并随着管理信息系统和集成技术的应用而不断成熟和升华。流程管理的意义和战略目标是整合资源实现组合供给、提升快速响应能力、降低成本获得竞争优势、提高产品或服务针对性。这一点与档案信息资源建设的目标是一致的。档案信息资源建设目标是实现信息资源的共建共享,客观上需要整合档案馆内外部资源,实现建设成果效益最大化;同时,建设过程需要尽可能降低建设成本和降低建设风险,提高建设成果的针对性。流程管理的战略目标与档案信息资源建设要求的耦合说明了档案信息资源建设流程化管理有其价值基础。另外,国家信息化大背景为档案信息资源建设流程化管理提供了现实基础和技术基础。而目前档案信息资源建设存在的缺陷,即实施环节缺乏梳理,建设资源浪费大;管理业务错综,工作效率低;缺少统一标准,资源共享程度差;缺乏可靠的评价体系,建设质量无法考证;证明了档案信息资源建设实施流程化管理的必要性。所以,应用流程管理的理论和技术方法对档案信息资源建设进行有效管理和控制不失为完善档案管理理论和提高档案信息资源建设质量的有益实践。
   引入流程管理理论(BPM),试图从另一角度对档案信息资源的建设进行探讨,目的在于对档案信息资源建设的整个业务流程进行适时的、持续的动态管理,进而改进和完善档案信息资源建设的方法,提高信息资源建设的质量,为档案信息资源的共享准备条件。
   本论文从流程管理的基本理论出发,论述了流程管理的基本思想、档案信息资源建设流程管理的战略目标和必要性、现阶段档案信息资源建设的主要任务和存在的为题,以及基于流程管理的档案信息资源建设的管理措施。

目录概览

基于流程管理的档案信息资源建设研究 目次

封面

文摘

英文文摘

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第1章 引言

1.1 选题背景

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1.2 研究现状

1.2.1 关于档案信息资源建设的研究

1.2.2 关于流程管理的理论研究

1.2.3 关于流程管理应用研究

1.2.4 流程管理在档案管理中的应用研究

1.3 本论文研究的主要内容

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1.4 本论文创新点和不足

1.4.1 创新点

1.4.2 不足

+

第2章 流程管理的理论

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2.1 流程的定义及类型

2.1.1 流程的定义

2.1.2 流程的要素和特点

2.1.3 流程类型

+

2.2 流程管理及其战略目标

2.2.1 流程管理定义

2.2.2 流程管理的特点及历史演进

2.2.3 流程管理的核心思想

2.2.4 流程管理的意义和战略目标

+

第3章 流程管理与档案信息资源建设

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3.1 档案信息资源建设内涵

3.1.1 档案信息资源建设的定义

3.1.2 档案信息资源建设的内容

3.1.3 档案信息资源建设的目标

+

3.2 档案信息资源建设与流程管理的关联性

3.2.1 档案信息资源建设流程管理的基础条件

3.2.2 流程管理视野下档案信息资源建设的缺陷

3.2.3 档案信息资源建设流程管理的必要性

+

3.3 基于流程管理的档案信息资源建设内容

3.3.1 定义

3.3.2 建设内容

3.3.3 建设目标

+

第4章 基于流程管理的档案信息资源建设实施

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4.1 档案信息资源建设流程设计

4.1.1 流程设计原则

4.1.2 流程分类和结构

4.1.3 档案信息资源建设业务流程描述

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4.2 档案信息资源建设流程管理方法

4.2.1 建设流程分析

4.2.2 关键流程和关键问题的认定

4.2.3 档案信息资源建设流程优化

4.2.4 建设流程重组

4.3 档案信息资源建设标准制定

+

4.4 档案信息资源建设组织机构转换

4.4.1 组织结构

4.4.2 组织结构和流程调整培训

+

4.5 档案信息资源建设流程绩效评估

4.5.1 绩效评估方法和步骤

4.5.2 指标设置

4.5.3 评估方法

第5章 结论与展望

致谢

参考文献

攻读学位期间的研究成果

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