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发达国家档案网站资源建设及其对我国的启示

网络信息时代,档案网站已经成为档案馆进行对外宣传推广、深化公共服务、实现资源共享的重要窗口与平台。网站资源作为网站建设的核心与基础,其建设质量与水平直接决定着网站的整体质量,影响着网站服务功能的发挥及网站未来的发展。然而我国档案网站往往是一建了之,不注重网站的资源建设与信息的深挖掘,严重阻碍档案信息的在线服务与资源共享,也使得档案网站建设徒有其表,沦为“形象工程”。与国内档案网站建设相比,发达国家档案网站建设起步早,水平高,对我国具有重要的参考价值和借鉴意义。因此,对发达国家先进的档案网站资源建设情况进行调查分析,有... 网络信息时代,档案网站已经成为档案馆进行对外宣传推广、深化公共服务、实现资源共享的重要窗口与平台。网站资源作为网站建设的核心与基础,其建设质量与水平直接决定着网站的整体质量,影响着网站服务功能的发挥及网站未来的发展。然而我国档案网站往往是一建了之,不注重网站的资源建设与信息的深挖掘,严重阻碍档案信息的在线服务与资源共享,也使得档案网站建设徒有其表,沦为“形象工程”。与国内档案网站建设相比,发达国家档案网站建设起步早,水平高,对我国具有重要的参考价值和借鉴意义。因此,对发达国家先进的档案网站资源建设情况进行调查分析,有助于我们明确自身存在的不足与差距,分析成因,把握正确的发展方向,进而推动我国档案网站的建设与发展。
   本研究对论文中涉及的网站、档案网站以及档案网站资源的基本概念进行界定。对所要调查的四国档案馆网站即美国国家档案与文件署网站、英国国家档案馆网站、澳大利亚国家档案馆网站以及加拿大国家图书馆与国家档案馆网站进行简单的介绍,分析各自的发展历程与特色,这些都有助于对后文的资源建设具体分析进行更好的理解。
   本研究通过对我国档案网站的浏览与调研,分析总结出我国档案网站在资源建设中存在的不足。近年来,我国档案网站发展迅速,网站数量与日俱增。档案网站建设迅速,但建设质量却无法得到保证。随着档案学界对档案网站研究的深入,档案网站资源建设的问题亦随之暴露出来,并急需得到解决。不少档案研究者已认识到这一问题的重要性。我国档案网站建设中存在的问题主要体现在以下五个方面:第一是档案网站上缺乏有用的信息资源;第二是档案信息资源深加工程度不足;第三是档案网站上缺少特色信息;第四是档案网站更新时速较慢;第五是检索工具建设还不够成熟。
   本研究从资源建设影响因子的角度出发,选取网站资源、资源组织、在线资源查询以及在线资源展览这四个方面作为一级分析指标,其中一级指标之下包含有更为具体细化的二级指标,其中网站资源一级指标主要是从数据库建设、特色档案以及电子商务这三个方面进行分析研究的;资源组织这项一级指标主要是从区分用户类型和信息推送与更新两个方面来加以论述;在线资源查询这一一级指标着重从目录和全文数据、在线资源检索以及在线帮助这三个方面来分析研究。根据这些指标,对美、英、澳、加这4个国家的4个国家级档案馆网站资源的建设情况进行调查和分析,总结出先进发达国家档案网站资源建设的共性与先进经验,从而为我国档案馆网站资源建设提供发展建议。
   调查结果显示美、英、澳、加这4个国家的档案网站资源建设比较成熟,服务更加的人性化,是以需求为导向的,这样更加便于用户的利用,更大的发挥了档案的价值,除了提供档案利用之外,国外的档案网站的资源建设还延伸了服务的范围,使得网站建设更加多元化。我国的档案网站发展建设与之还有一定的差距,基于调查结果,对我国档案网站资源建设提出了一些发展建议。
   本研究旨在引起学术界和档案机构,特别是各档案馆对档案网站资源建设的重视,推动档案网站资源建设在理论和实践方面的双向发展。此外,能对相关研究和实践提供一定的参考利用价值。

目录概览

发达国家档案网站资源建设及其对我国的启示 目次

声明

摘要

英文摘要

目录

+

1 绪论

+

1.1 研究目的和意义

1.1.1 研究目的

1.1.2 研究意义

1.2 研究现状

1.3 本文的研究内容

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1.4 研究方法与思路

1.4.1 研究方法

1.4.2 研究思路

1.5 特色与创新之处

+

2 档案网站资源建设概述

+

2.1 相关概念界定

2.1.1 网站

2.1.2 档案网站

2.1.3 档案网站资源

+

2.2 档案网站资源建设指标描述

2.2.1 指标选择

2.2.2 网站资源

2.2.3 资源组织

2.2.4 在线资源查询

2.2.5 在线资源展览

+

2.3 国外档案网站简介

2.3.1 美国国家档案与文件署网站

2.3.2 英国国家档案馆网站

2.3.3 澳大利亚国家档案馆网站

2.3.4 加拿大国家图书馆与国家档案馆网站

+

3 发达国家档案网站资源建设情况分析

+

3.1 网站资源

3.1.1 数据库建设

3.1.2 特色档案

3.1.3 电子商务

+

3.2 资源组织

3.2.1 区分用户类型

3.2.2 信息推送与更新

+

3.3 在线资源查询

3.3.1 目录和全文数据

3.3.2 在线资源检索

3.3.3 在线帮助

3.4 在线资源展览

+

4 我国档案网站资源建设存在的问题

+

4.1 档案网站上缺乏有用的信息资源

4.1.1 档案品种的单一性

4.1.2 档案信息内容的片面性

4.1.3 覆盖层面的狭隘性

4.1.4 提供利用形式的欠科学性

+

4.2 档案信息资源深加工程度不足

4.2.1 目录信息资源多,档案全文少

4.2.2 简要介绍的信息多,深加工产品少

+

4.3 档案网站上缺少特色信息

4.3.1 网站项目设置雷同

4.3.2 特色档案信息少

4.4 档案网站更新时速较慢

+

4.5 检索工具建设不够成熟

4.5.1 检索工具用户界面专业性强

4.5.2 检索工具的使用介绍信息少

+

5 发达国家档案网站资源建设对我国的启示

5.1 国内档案网站要加强数据库的建设,丰富数据库资源

5.2 提高网站编研成果的数量与质量

+

5.3 深化特色化服务

5.3.1 加强特色档案的数字化,提高特色档案利用率

5.3.2 提供特色文化产品和纪念品在线销售

5.4 提升档案网站页面更新速度

+

5.5 增强网站检索平台检索功能

5.5.1 增加资源检索方式

5.5.2 提高检索工具的易用性

5.5.3 设置必要的辅助检索说明信息

6 结语

参考文献

致谢

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