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梧州市工商局档案管理信息系统的设计与实现

伴随着万众创业浪潮来临、企业高速发展、社会愈发多元化、服务要求更高的情况下,国家提出了精简政府职员的要求。在这样的大环境下,以往的手工处理及电脑单机版的方式,已不能满足梧州市工商部门新形势工作的需要。必须充分利用现代科技手段和信息技术,逐步建立起具有统一管理、便于查阅以及满足移动办公等特点的档案管理信息系统。探索一种集中、高效、便捷的管理办法和手段,建立一个档案管理系统对全面实行管理信息化具有重要作用。<br>  本文首先研究了档案数字化的背景和研究现状,在此基础上提出了论文的主要工作内容。其次,对梧州市工商局档案信息系... 伴随着万众创业浪潮来临、企业高速发展、社会愈发多元化、服务要求更高的情况下,国家提出了精简政府职员的要求。在这样的大环境下,以往的手工处理及电脑单机版的方式,已不能满足梧州市工商部门新形势工作的需要。必须充分利用现代科技手段和信息技术,逐步建立起具有统一管理、便于查阅以及满足移动办公等特点的档案管理信息系统。探索一种集中、高效、便捷的管理办法和手段,建立一个档案管理系统对全面实行管理信息化具有重要作用。
  本文首先研究了档案数字化的背景和研究现状,在此基础上提出了论文的主要工作内容。其次,对梧州市工商局档案信息系统的需求进行了分析,根据梧州市工商局档案信息系统的实际需求,总体上把系统设计为公文收文模块、公文发文模块、档案数字化模块、内部邮件管理模块、短信收发模块和系统管理模块。再次,本文对梧州市工商局档案信息系统进行了总体设计,并根据系统总体方案、网络逻辑架构、软件架构和系统总体模块进行了详细设计,建立起了业务流程和数据流程等图。最后,根据详细设计的结果,在JavaEE技术平台基础上使用B/S模式进行开发,利用Struts、Spring和Hibernate经典组合实现了系统主体的四层架构,结合Swftools和OpenOffice技术实现了文件Web方式在线预览。同时,系统实现了设计的所有功能,并给出了核心代码和部分界面。
  论文给出的研究成果已在梧州市及其下属部门投入使用。系统性能稳定,不仅方便了人民群众,也减轻了工商部门档案管理以及公文处理的工作量,达到了预期的效果。

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