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档案信息化系统的资源组织与管理研究

档案信息化建设已成为当今信息时代档案工作的主旋律,是我国信息化建设和档案事业发展的重要部分,是档案管理模式的一场深刻革命。档案信息化包括基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范建设、应用系统建设和人才队伍建设,其中档案信息资源建设是信息化建设的基础和核心。对档案信息资源的组织和管理进行研究,无论是从理论角度还是从实际应用都具有重大意义。 本文从实践出发,探讨了档案资源信息化建设中的一些应用性问题,首先论述了信息管理软件的三种模式,客户端朋艮务器(C/S)模式、浏览器朋艮务器(B/S)模式以及C/S、B/S混合模式。在分析了各... 档案信息化建设已成为当今信息时代档案工作的主旋律,是我国信息化建设和档案事业发展的重要部分,是档案管理模式的一场深刻革命。档案信息化包括基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范建设、应用系统建设和人才队伍建设,其中档案信息资源建设是信息化建设的基础和核心。对档案信息资源的组织和管理进行研究,无论是从理论角度还是从实际应用都具有重大意义。 本文从实践出发,探讨了档案资源信息化建设中的一些应用性问题,首先论述了信息管理软件的三种模式,客户端朋艮务器(C/S)模式、浏览器朋艮务器(B/S)模式以及C/S、B/S混合模式。在分析了各种模式的优劣后,认为C/S与B/S相结合的混合模式可以取长补短,实现系统的最佳性能,比较适合档案信息资源管理。 然后描述了由武汉大学研制的C/S与B/S相结合的混合模式版本的“文档综合管理信息系统”的特点,从C/S和B/S两个模块分析了该管理系统的功能,其C/S模式用于局域网环境,主要由档案馆内部工作人员使用,主要用于档案的接受,存储,备份,发送,归类,整理,改正,删除,数据统计等;B/S模式用于校园网及互连网环境,主要由学校各分部门的档案工作人员使用,可用于档案的上传,下载,修改,收发文件等等。该软件完全适合我校档案馆的需求,并从数据库接入的角度讨论了软件与我校本地档案资源的接口问题。 档案资源的数字化是档案信息化的重点内容,档案数字化是指把原来的著录信息经过扫描、识别、格式转换后,将档案原件转化为计算机管理的数字原文。纸质档案要经过扫描仪扫描后转化为图片或PDF文档格式存储起来;磁带等音频档案要通过放音机和计算机转化为数字音频文件后存储;录象带等模拟信号的视频档案要通过视频采集卡和计算机软件转换为数字视频文件后存储。 对档案资源的网络利用服务,讨论了档案资源的数据库与WEB服务相关问题。信息化建设下的档案资源利用服务主要是通过档案网站来完成的,文章提出了一种档案网站中新闻发布系统和档案查询系统的设计方案,其中主要用到了ASP语言,ⅡS网络服务器,Access桌面数据库和Dreamweaver静态页面制作等技术。

目录概览

档案信息化系统的资源组织与管理研究 目次

封面

文摘

英文文摘

声明

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第1章绪论

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1.1课题背景

1.1.1档案及档案信息化

1.1.2我校档案资源现状

1.1.3档案信息化的内容

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1.2文献综述

1.2.1局域网络平台基础

1.2.2档案资源的数字化

1.2.3档案信息系统的应用

1.2.4数据库与Web发布

1.3本文工作

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第2章档案资源的管理信息系统

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2.1档案管理软件模式的分析

2.1.1三种模式的比较

2.1.2 C/S结构的应用

2.1.3 B/S结构的应用

2.2档案信息管理软件

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2.3档案资源与软件的接口

2.3.1系统数据库原理

2.3.2系统对原有档案资源的查询

2.3.3原有档案资源的导入

2.4档案管理系统的安全问题

2.5本章小结

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第3章档案资源的数字化

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3.1档案数字化的原则

3.1.1安全性原则

3.1.2规范性原则

3.1.3高效性原则

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3.2纸质档案的数字化处理

3.2.1纸质档案数字化的准备工作

3.2.2关于扫描的几点问题

3.2.3扫描图像的文件存储格式

3.2.4扫描图像的具体实施步骤

3.2.5数字图像档案的后期处理

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3.3音频档案的数字化处理

3.3.1音频档案数字化处理的基本原理

3.3.2音频档案数字化处理所需工具

3.3.3音频档案数字化文件格式的选择

3.3.4音频档案数字化的基本步骤

+

3.4视频档案的数字化处理

3.4.1视频档案数字化处理的基本原理

3.4.2视频档案数字化处理软硬件配置

3.4.3视频档案数字化文件格式的选择

3.5本章小结

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第4章档案资源的网络利用服务

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4.1档案网站的功能和设计原则

4.1.1档案网站的功能

4.1.2档案网站的设计原则

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4.2新闻发布系统的设计

4.2.1数据库的建立

4.2.2数据库的连接

4.2.3新闻内容页的制作

4.2.4在网页上添加新闻

4.2.5新闻的修改与删除

4.2.6新闻后台登陆页面的制作

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4.3档案查询系统的设计

4.3.1数据库的建立

4.3.2数据库的连接

4.3.3查询面版的设计

4.4数字档案资源在网站中的应用

4.5本章小结

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第5章结论与展望

5.1结论

5.2展望

参考文献

致 谢

攻读硕士学位期间发表的论文和参加的科研项目

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