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C大学档案管理系统项目风险管理研究

随着高校OA系统的普及,通过OA系统产生的电子文件已经成为高校建设、发展和改革过程中的宝贵资源,因此 OA系统电子文件的归档管理及相关的档案管理系统建设,也成了衡量各单位信息化建设水平的一个重要指标。现阶段,OA系统中直接整合档案管理的情况比较少见,软件开发商大多采用档案管理系统和OA系统进行对接的方式以达到文档一体化的管理水平。C大学正是在这样的背景下开始了档案管理系统对接项目的建设。<br>  本文是基于IT项目风险管理理论进行的项目应用研究。在案例正文部分,首先对C大学档案管理系统对接项目的背景和潜在风险进行了介绍,提出了... 随着高校OA系统的普及,通过OA系统产生的电子文件已经成为高校建设、发展和改革过程中的宝贵资源,因此 OA系统电子文件的归档管理及相关的档案管理系统建设,也成了衡量各单位信息化建设水平的一个重要指标。现阶段,OA系统中直接整合档案管理的情况比较少见,软件开发商大多采用档案管理系统和OA系统进行对接的方式以达到文档一体化的管理水平。C大学正是在这样的背景下开始了档案管理系统对接项目的建设。
  本文是基于IT项目风险管理理论进行的项目应用研究。在案例正文部分,首先对C大学档案管理系统对接项目的背景和潜在风险进行了介绍,提出了对其进行风险管理的必要性。在案例分析部分,本文根据 IT项目风险管理理论,对照梳理出该项目系统对接过程的四个风险环节:前期管理风险、基础设施风险、基础业务风险、保障体系风险,同时结合单位实际列出了各个环节的具体风险因素,并选取专家评分法、矩阵分析法等风险评估方法,评定各个风险因素的风险等级,从中确定项目建设过程中的关键风险因素,最后提出了关键风险因素的风险应对措施并构建起风险管理体系。经过实践,本文得出了电子档案接收和保存风险是档案管理系统对接项目的重要风险等结论,并提出建立风险应对数据库并进行风险监控是做好风险管控的重要手段。

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