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机关档案工作中的问题与对策研究

机关档案是机关行政机构从事管理活动过程中形成的真实记录,国家工作人员通过参考这些历史工作记录来预测未来工作方向、维持国家相关政策,维持社会秩序和学习工作方法,以及保持国家政策科学决策的连续性和有效性,具有凭证价值的不可替代作用。研究机关档案工作,不仅有助于国家机关规范、有效地记录和运转,也为充实综合档案馆的馆藏打好基础,为学者研究提供素材,为服务社会大众提供原始凭证,为国家积累档案财富,为提高机关档案科学管理水平及社会主义和谐社会建设提供有效服务。<br>  本文以安徽省直机关工作为例,进行大量问卷调查和开展实地调研... 机关档案是机关行政机构从事管理活动过程中形成的真实记录,国家工作人员通过参考这些历史工作记录来预测未来工作方向、维持国家相关政策,维持社会秩序和学习工作方法,以及保持国家政策科学决策的连续性和有效性,具有凭证价值的不可替代作用。研究机关档案工作,不仅有助于国家机关规范、有效地记录和运转,也为充实综合档案馆的馆藏打好基础,为学者研究提供素材,为服务社会大众提供原始凭证,为国家积累档案财富,为提高机关档案科学管理水平及社会主义和谐社会建设提供有效服务。
  本文以安徽省直机关工作为例,进行大量问卷调查和开展实地调研,揭示安徽省直机关工作现状和水平,结合历年来档案界学者对机关档案的关注点和现阶段安徽省机关档案发展现状存在的问题,提出促进机关档案工作建议。文章从机关档案员身份编制构成现状和存在问题、机关档案推行部门(处室)归档立卷制度问题、机关档案业务文件建设问题、机关档案利用问题、机关档案信息化建设方面现状和存在问题等五个方面详细阐述安徽省直机关档案工作的现状、存在问题和解决方向。
  文章以促进机关档案工作为目标,采取有针对性的问卷调查和实地上门走访等方式,通过理论与实践相结合,得出未来机关档案发展应从专职档案员队伍建设、加强档案室档案利用工作、积极推行部门归档(立卷)制度、筑牢业务基础做好重要业务文件编制、加快机关档案信息化建设步伐等五个方面积极推进,同时指出具体措施。
  文章汲取了国内关于机关档案工作的先进经验和正确做法,并总结了现阶段安徽省省直机关档案工作现实情况,创造性的指出了新时期新形势下机关档案工作发展的重点和关键问题,对加强机关档案工作,实现机关档案管理工作的科学化、规范化、制度化的目标具有重要意义。
  

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