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山东省高校档案网站建设研究

现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及,为档案机构的网络化提供了有利的条件。目前高校档案馆(室)相继在互联网上建立档案网站,把它作为展示自身形象和为用户服务的平台,既拓展了高校档案信息服务的空间,又推动了高校数字化和档案信息化进程。 本文以山东省为地域范围,以3种类型共48所高校中的13个档案网站为调查对象,基于现状,发现问题、分析问题并尝试解决问题,希望能够为当下山东省高校档案网站建设提供些许有益的参考和建议。全文除序言、结语之外,共分四部分,其主要内容如下: 第一部分为高校档案网站概述。分别阐释了高校档案... 现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及,为档案机构的网络化提供了有利的条件。目前高校档案馆(室)相继在互联网上建立档案网站,把它作为展示自身形象和为用户服务的平台,既拓展了高校档案信息服务的空间,又推动了高校数字化和档案信息化进程。 本文以山东省为地域范围,以3种类型共48所高校中的13个档案网站为调查对象,基于现状,发现问题、分析问题并尝试解决问题,希望能够为当下山东省高校档案网站建设提供些许有益的参考和建议。全文除序言、结语之外,共分四部分,其主要内容如下: 第一部分为高校档案网站概述。分别阐释了高校档案网站的性质、建立的必要性、建设目标和优势条件。高校档案网站是一个通过网络发布各类档案信息并提供档案利用服务的专业信息服务网站,以其特有的专业领域在我国档案信息资源网络化建设中占据重要地位。高校档案网站应充分发挥硬件资源、信息资源、人力资源及技术的优势来建设高质量的档案网站,以满足时代和社会发展的需要。 第二部分为山东省高校档案网站建设现状。文中以山东省高校档案网站为调查对象,下载网站并进行对比分析,以文字说明或图表的方式描述了网站的基本信息如设置比例、网站名称、域名、开通时间、网站入口、日均访问量,网站的形式如文件类型、一级栏目数量、网站地图、中英文版、艺术风格,最后给出每个网站的综合评分。 第三部分为山东省高校档案网站存在的问题。由于缺乏指导协调机构和建设标准,缺乏校方力量支持,缺乏用户需求分析,缺乏先进技术支撑,缺乏复合型人才队伍,山东省高校档案网站的建设呈现各自为政,质量参差不齐,站点综合水平落后于本校图书馆网站的局面,具体表现为栏目简陋、内容单薄,页面粗糙、服务受限,网站建设和发展举步维艰。 第四部分为建立和完善山东省高校档案网站的对策。经过对以上问题的综合分析,山东省主管部门要做的是建立组织协调机构,规范网站建设。各网站的建设者和维护者要做的是明确用户需求,找准建设方向;完善网页制作,提升视觉性效果;加强内容建设,促进功能实现;组建复合型人才队伍;加强宣传推广,吸引网站用户;增强维护力度,保障正常运营。 综合来讲,山东省高校档案网站的建设总体水平较低,尚处于初期发展阶段,建设和完善仍需要广大高校档案工作者的不懈努力和各方社会力量的大力支持。道路虽然是曲折的,但前途是光明的,相信山东省高校档案网站建设的明天一定会更美好。

目录概览

山东省高校档案网站建设研究 目次

封面

声明

中文摘要

英文摘要

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前 言

一、研究意义

二、文献综述

三、主要内容及创新点

+

第一部分高校档案网站概述

一、高校档案网站的性质

二、建立高校档案网站的必要性

三、高校档案网站的建设目标

四、高校建立档案网站的优势

+

第二部分山东省高校档案网站的建设现状

一、调查方式和对象

二、调查项目及详细情况

+

第三部分山东省高校档案网站存在的问题

一、缺乏协调机构和规范标准

二、缺乏校方力量支持

三、缺乏用户需求分析

四、缺乏先进技术支撑

五、缺乏复合型人才

+

第四部分山东省高校档案网站的发展对策

一、设立协调机构制订规范标准

二、明确用户需求和网站建设方向

三、重视网页制作强化视觉效果

四、加强内容建设促进功能实现

五、组建复合型人才队伍

六、加强宣传推广吸引公共用户

七、增强维护力度保障正常运营

结 语

参考文献

致 谢

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