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成都地铁建设工程档案管理系统的设计与实现

随着信息技术和工程技术发展进步,建设工程电子文件大量出现,工程档案管理工作已由传统的纸质文件为主体的管理模式向纸质文件与电子文件并存的管理模式过渡。将建设工程整个周期中产生的大量文件进行收集、分类、归档、查阅,加快电子档案信息资源开发,最大限度地满足用户多种多样的信息利用需求,实现档案信息资源的最大社会共享,已然成为了档案管理部门的重要课题。<br>  成都地铁有限责任公司近年来承担着非常繁重的地铁建设工程任务,建设工程规模非常大,影响面也非常宽,每天都在不断产生大量的地铁项目建设资料。不断增加的地铁工程档案,给档案部... 随着信息技术和工程技术发展进步,建设工程电子文件大量出现,工程档案管理工作已由传统的纸质文件为主体的管理模式向纸质文件与电子文件并存的管理模式过渡。将建设工程整个周期中产生的大量文件进行收集、分类、归档、查阅,加快电子档案信息资源开发,最大限度地满足用户多种多样的信息利用需求,实现档案信息资源的最大社会共享,已然成为了档案管理部门的重要课题。
  成都地铁有限责任公司近年来承担着非常繁重的地铁建设工程任务,建设工程规模非常大,影响面也非常宽,每天都在不断产生大量的地铁项目建设资料。不断增加的地铁工程档案,给档案部门带来非常严峻的考验,工作负荷重,管理难度大,传统人工管理方式已经完全不能满足公司发展的需要。为了规范成都地铁建设工程文件的整理归档工作,统一地铁建设工程项目文件材料的竣工验收标准,建立完整、准确、系统的工程档案,经上级单位及公司科研部门的研究,提出了利用信息化管理系统来解决问题的方案。
  本文以解决上述问题为宗旨,首先进行工程档案管理理论、软件工程理论、数据库理论、系统开发技术、系统测试技术等内容的研究和学习,然后进行了“成都地铁建设工程档案管理系统”的分析、设计、开发和测试工作。
  该系统总体结构采用 C/S模式,档案管理员主要是承担档案上传、编辑、修改等工作,数据量较大且系统运行环境要求较高,因此供档案管理员使用的功能采用C/S模式。这样的系统结构使得系统的效率更高,更容易维护和扩展。
  该系统基于.NET平台进行开发和实现,采用关系型数据库Sqlserver进行数据存取管理,并集成了最先进的图像处理、OCR、全文检索、多格式浏览、双层PDF等图文处理技术。
  该系统的建成将大幅度的降低档案管理部门的工作负荷、提升数据共享和二次开发利用能力、提高公司信息化管理水平。

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