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北京电信电子化档案系统的设计与实现

近年来,电信行业进入了一个快速发展期,随着电信业务的发展及运营规模的不断扩大,在其内部产生了大量的公文和档案。由于电信领域自身所独有的特点,使得管理者对公文、档案的存取、调用要求更高。如何高效地处理这些公文以及有效、及时地使用这些档案,是目前电信业务工作中面临的一个重要问题。由此,文档的电子化成为迫切的需要。而随着信息技术、网络技术的发展,电子文档以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势。在电子文档大量产生的同时,如何保障电子文档的有效利用,已经成为人们所关注的重要问题。<br>   ... 近年来,电信行业进入了一个快速发展期,随着电信业务的发展及运营规模的不断扩大,在其内部产生了大量的公文和档案。由于电信领域自身所独有的特点,使得管理者对公文、档案的存取、调用要求更高。如何高效地处理这些公文以及有效、及时地使用这些档案,是目前电信业务工作中面临的一个重要问题。由此,文档的电子化成为迫切的需要。而随着信息技术、网络技术的发展,电子文档以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势。在电子文档大量产生的同时,如何保障电子文档的有效利用,已经成为人们所关注的重要问题。
   本文分析了电子化档案系统的现状,并结合计算机技术的发展,设计和实现了电子化档案系统。电子化档案系统主要包括业务前台圈选模块、档案交接模块、扫描模块、影像上传模块、OCR自动索引模块、发布归档模块、查询模块数据导出模块。扫描生产加工系统采用C/S架构的模式,而电子档案影像查询系统采用B/S架构的模式。整个扫描生产加工系统贯穿于北京电信的业务工作流程中,通过接口形式进行信息交互。
   档案管理系统运行高效、使用与维护方便、安全可靠,系统平台和业务功能具有较大可扩展性。系统建立合理、有效的索引机制,将手工查询、调阅业务档案的方式改为使用计算机系统来完成业务档案的快速、高效查询、调阅;系统的设计规范、标准,具备升级、兼容的能力,以便出现新的形势时,可以提供坚实的基础。借助信息系统的功能机制,实现了电子文件在线收集、整理、归档并提供现行利用,实现跨部门的信息共享。运用元数据、身份认证、电子签名等技术手段,保障电子文件的真实性、完整性和长期可用性。增强了业务管理平台对电子档案的管理能力、提供网络化服务的能力,提高了业务管理的自动化水平与工作效率。档案的大量电子化处理和管理信息系统功能的完善,为档案编研创造了良好的条件。

目录概览

北京电信电子化档案系统的设计与实现 目次

封面

声明

目录

摘要

英文摘要

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第1章 绪论

1.1 课题背景及意义

1.2 研究现状及存在问题

1.3 本文的主要工作

1.4 论文的组织结构

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第2章 电子化档案系统需求分析

2.1 系统概述

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2.2 系统功能需求分析

2.2.1 电子档案信息的采集

2.2.2 电子档案信息的处理

2.2.3 电子档案信息的查询

2.2.4 电子档案信息的发布与传递

2.2.5 电子档案信息的安全和权限管理

2.2.6 电子档案信息的长久保存

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2.3 系统非功能性需求

2.3.1 硬件环境

2.3.2 软件环境

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第3章 电子化档案系统的架构设计

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3.1 系统总体结构

3.1.1 系统物理结构

3.1.2 系统模块结构

3.2 系统的功能结构设计

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第4章 电子化档案系统的详细设计

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4.1 系统模块详细设计

4.1.1 圈选交接模块详细设计

4.1.2 扫描加工模块详细设计

4.1.3 影像查询模块详细设计

4.1.4 用户管理模块详细设计

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4.2 数据库设计

4.2.1 目录分类部分

4.2.2 系统用户及权限管理部分

4.2.3 联合查询部分

4.2.4 工作流部分

4.2.5 扫描加工部分

4.2.6 统计报表部分

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第5章 电子化档案系统的实现

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5.1 档案查询子系统

5.1.1 系统登录

5.1.2 新的业务档案查询

5.1.3 旧的业务档案查询

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5.2 圈选交接子系统

5.2.1 系统登录

5.2.2 档案圈选

5.2.3 注意事项

5.2.4 档案交接

+

5.3 扫描子系统

系统初始化

系统菜单项

扫描加工菜单项

+

5.4 用户管理子系统

5.4.1 登陆模块

5.4.2 系统管理模块

第6章 结束语

参考文献

致谢

学位论文评阅及答辩情况表

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