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组织系统数字档案管理系统软件的设计及实现

信息化是当前社会发展方向,随着信息化的发展演变,快速、全面、系统、准确地获取信息是高质量高效率完成工作的前提。针对档案使用人员来说信息化的发展也为他们提出了全新的工作方法和管理思路。随着计算机、网络等信息化的应用,出现了大量的电子档案。面对大量的电子档案,传统的管理方式已经落后和不适应了,信息化已经走在了管理的前面。电子档案具有信息与载体的可分离性、信息传递的网络化、信息存储的高容量及信息的易修改等特点。如何在信息化的前提条件下科学、有效地做好档案管理,提高档案工作的效率和水平,充分、合理和科学地利用好档案信息的资源... 信息化是当前社会发展方向,随着信息化的发展演变,快速、全面、系统、准确地获取信息是高质量高效率完成工作的前提。针对档案使用人员来说信息化的发展也为他们提出了全新的工作方法和管理思路。随着计算机、网络等信息化的应用,出现了大量的电子档案。面对大量的电子档案,传统的管理方式已经落后和不适应了,信息化已经走在了管理的前面。电子档案具有信息与载体的可分离性、信息传递的网络化、信息存储的高容量及信息的易修改等特点。如何在信息化的前提条件下科学、有效地做好档案管理,提高档案工作的效率和水平,充分、合理和科学地利用好档案信息的资源,已成为急需解决的问题。
  房山区组织系统档案信息化建设项目是一个系统工程,不仅需要考虑档案信息采集、档案数据管理、档案开发利用等业务模块的设计,也要考虑系统定义、权限控制等系统管理模块的设计,还要针对系统运行环境、接口实现等方面进行规划设计。
  档案信息采集功能是档案管理系统所有数据资源的入口,包含通过数据一体化接口进行的在线数据采集、在线著录和收集整编、业务数据导入、所属部门移交档案数据、以及通过对档案的数字化加工产生的电子档案数据。档案数据管理功能是对实体档案和电子档案进行日常管理和维护,包括保管、统计、编研、鉴定、销毁等业务功能,并对电子档案提供各种日常维护功能。档案利用功能提供包含实体档案和电子档案的各种利用方式和工具。通过安全、快速、方便的信息服务网站,查询权限范围内的档案信息,并提供网上浏览、下载和实体借阅的服务和管理,以及光盘的打包发布。系统设置与维护则为整个档案管理系统提供全部后台的支持,是档案管理系统的基础平台,包括全宗、档案类型、全宗、分类结构的定制,可以使档案系统满足用户的各类档案资源的管理需求,并可以满足系统的扩展需求,同时将归档文件整理的规则形成系统的控制设置,使得整个归档流程规范化、标准化,另外提供数据的日常维护、系统的维护和一些必要设置工具。

目录概览

组织系统数字档案管理系统软件的设计及实现 目次

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目录

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第一章 引言

1.1 课题背景

1.2 课题内容

1.3 主要工作及论文结构

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第二章 需求分析

2.1 档案管理现状

2.2 总体需求

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第三章 系统总体设计

3.1 设计目标

3.2 设计原则和宗旨

3.3 设计依据

3.4 技术标准及规范

3.5 技术路线

3.6 总体规划

3.7 系统架构设计

3.8 系统基础设计

3.9 档案类型分析

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第四章 系统功能设计

4.1 信息采集

4.2 数据管理

4.3 鉴定销毁

4.4 档案保管

4.5 开发利用

4.6 系统设置与维护

4.7 系统接口设计

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第五章 系统实现

5.1 硬件系统环境

5.2 软件系统环境

5.3 关键技术实现

第六章 结论与展望

参考文献

致谢

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