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某机关单位档案管理信息系统的设计与实现

近年来,国家对信息化建设的督促,要求档案馆涉及的各级政府机关单位成果资料进行电子化档案管理,为实现档案管理的效能需求,推进国家现代档案管理的改革。档案资源作为档案馆的珍贵资产,在政府机关单位、事业单位常规运行中成为不可或缺的一部分,在政府机关管理中发挥重要作用。此外随着机关单位的不断改革,服务种类日益繁多,生成的档案数据信息数量增多,对档案管理有了更高的需求。然而传统的档案以纸质形式保存,仅依赖手工管理档案的方式不仅效率低下,在安全性、档案共享和管理方面存在诸多的缺陷和弊端。<br>  本文研究机关档案室的数据情况后,应... 近年来,国家对信息化建设的督促,要求档案馆涉及的各级政府机关单位成果资料进行电子化档案管理,为实现档案管理的效能需求,推进国家现代档案管理的改革。档案资源作为档案馆的珍贵资产,在政府机关单位、事业单位常规运行中成为不可或缺的一部分,在政府机关管理中发挥重要作用。此外随着机关单位的不断改革,服务种类日益繁多,生成的档案数据信息数量增多,对档案管理有了更高的需求。然而传统的档案以纸质形式保存,仅依赖手工管理档案的方式不仅效率低下,在安全性、档案共享和管理方面存在诸多的缺陷和弊端。
  本文研究机关档案室的数据情况后,应用软件工程思想和信息化技术,分析系统要实现的具体目标;设计软件的功能业务的流程图,分析软件功能需求,总结软件的非功能性需求;确定合适的技术方案,遵照的原则是实用、开源和开放,从软件开发平台、系统硬件平台、数据库平台和应用服务器等方面考量,确定使用SQL Server2000数据库存储数据,C#语言开发实现系统。
  系统实现对档案数据的录入、查询、统计、备份和销毁等工作。通过对文件信息的数字化保存,有效的解决纸质档案管理工作中比较突出的问题,把不同形式的散落在不同地理位置的档案信息整合、数字化存储,为了将机关档案室的这些服务业务中产生的信息材料统一管理,将它们纳入电子档案管理系统中,使用数据库工具,建立结构化电子数据和非结构化数据文件,实现自动化操作。实现规范的档案管理,不仅实现了业务准确率的提升,而且提高了档案管理的效率。有效降低人为因素导致的工作疏漏事件的发生率,全面提升政府机关电子档案信息管理和服务水平,提高政府机关工作效率,辅助政府领导了解档案使用情况。具有较强的实用价值。

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