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基于Web的档案管理系统的设计与实现

在信息化的大趋势下,当下的办公自动化、标准化、网络化日趋完善。档案作为企事业单位、各类团体在办公活动或社会活动中形成的一种材料实物,是办公活动或社会活动中重要的价值凭证。传统的半手工式档案管理模式不但时效性低,而且滞后拖沓,已不能满足当下的实际办公需求。在信息化的背景下,档案管理工作更应该与时俱进,朝着数字化的方向发展。贵阳市档案馆在档案管理的信息化建设体系中,坚持以电子档案资源管理为核心,以互联网络为基础,以档案资源的充分开发利用为目标,推进档案管理工作的数字化、标准化以及网络化。<br>  本文以电子档案的信息化管理... 在信息化的大趋势下,当下的办公自动化、标准化、网络化日趋完善。档案作为企事业单位、各类团体在办公活动或社会活动中形成的一种材料实物,是办公活动或社会活动中重要的价值凭证。传统的半手工式档案管理模式不但时效性低,而且滞后拖沓,已不能满足当下的实际办公需求。在信息化的背景下,档案管理工作更应该与时俱进,朝着数字化的方向发展。贵阳市档案馆在档案管理的信息化建设体系中,坚持以电子档案资源管理为核心,以互联网络为基础,以档案资源的充分开发利用为目标,推进档案管理工作的数字化、标准化以及网络化。
  本文以电子档案的信息化管理为背景,为贵阳市档案馆设计并实现了一套档案管理系统。系统基于B/S架构,使用Struts2应用框架将整体结构分为数据层、逻辑层和应用层3个层次。应用层主要使用JSP技术动态显示数据;逻辑层使用拦截器、过滤器等完成对业务逻辑以及操作流程的管理与控制;数据层使用MySQL作为后台数据库。系统在MyEclipse平台上进行开发,使用Java语言实现文件管理、档案信息、查询统计和系统管理4个主要业务模块的功能,并部署在Tomcat应用服务器上。
  该档案管理系统已经在贵阳市档案馆内部的办公活动中得到了初步应用,不但解决了以往纸质档案管理工作中呈现的突出问题,更提高了电子档案资源的利用率,发挥了档案馆在档案管理信息化建设中的积极作用,为档案馆其它各项信息服务的发展以及管理工作的创新提供了新的动力与思路。

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