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某投资管理企业数字化档案管理系统的设计与实现

“数字档案资料管理”就是以数字资源为主要采集的基础数据源对象,通过数字化技术实现档案数字化识别扫描、存储管理与维护,及提供数字档案信息的网络传输、利用服务,并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案资料库管理。<br>  随着金融投资管理企业信息化建设的不断深入开展,金融投资管理企业应用的数量和范围不断扩大,随之而来的电子化档案、文件资料也自然以机读为应用形式需求增大,从而使得档案数字化工作迫在眉睫。从某投资管理企业的档案资料管理工作实际出发来分析,一方面企业日积月累的各种纸质档案文书、数据文件、统计报表、信函及手稿,照... “数字档案资料管理”就是以数字资源为主要采集的基础数据源对象,通过数字化技术实现档案数字化识别扫描、存储管理与维护,及提供数字档案信息的网络传输、利用服务,并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案资料库管理。
  随着金融投资管理企业信息化建设的不断深入开展,金融投资管理企业应用的数量和范围不断扩大,随之而来的电子化档案、文件资料也自然以机读为应用形式需求增大,从而使得档案数字化工作迫在眉睫。从某投资管理企业的档案资料管理工作实际出发来分析,一方面企业日积月累的各种纸质档案文书、数据文件、统计报表、信函及手稿,照片图表需要数子化采集、整理归档。另一方面企业现有的办公自动化系统产生了大量文书也需要与档案资料系统进行自动化集成,从而实现档案资料管理工作的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六大环节的网络化运行,推动档案信息资源在全集团的共享,加快各部门对相似问题的响应和解决速度,从而进一步提高某投资管理企业对图档资料管理的核心竞争力。
  本论文研究和设计了一种数字化档案资料管理操作台,立足现代档案资料管理业务的特点和信息化应用不断深化与发展的潜在需求,使得它能够支持传统纸张档案资料的数字化归档和多种主流电子化文件的收集、整理及归档管理业务要求,从而提高投资管理企业档案管理的信息化水平,推荐企业档案管理的协同化、规范化、效益化。
  基于企业数字化档案管理系统的总体设计要求,对系统进行了详细的功能实现设计。技术框架上采用B/S三层模式、SOA架构和Ajax技术进行系统设计,通过浏览器提供了一种类似桌面应用程序的用户交换界面,增强系统管理的交互性。在系统完成后对其进行全面的功能测试、业务流程测试、性能测试,找出并修复了系统存在的缺陷,目的是系统能很好地满足档案综合管理的需要。

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