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蒲电公司档案信息系统优化研究

随着我国社会主义经济体制和现代企业制度不断完善,企业之间的竞争日益激烈。企业的生产经营过程及管理决策所需的大量信息都蕴藏在企业档案之中,加强企业档案信息开发利用,已成为企业档案部门的一项重要而紧迫的任务。目前,我国企业档案信息化存在的主要问题表现为企业档案信息化建设进程缓慢,很多企业档案管理工作仍处于初级管理模式下,档案信息管理费时费力,无法满足现代企业制度下员工对企业档案信息化建设的需求。随着人们利用档案的意识不断提高,客观上要求企业档案部门必须建立高效的信息管理系统对所管理的档案、图书、情报信息资源等进行... 随着我国社会主义经济体制和现代企业制度不断完善,企业之间的竞争日益激烈。企业的生产经营过程及管理决策所需的大量信息都蕴藏在企业档案之中,加强企业档案信息开发利用,已成为企业档案部门的一项重要而紧迫的任务。目前,我国企业档案信息化存在的主要问题表现为企业档案信息化建设进程缓慢,很多企业档案管理工作仍处于初级管理模式下,档案信息管理费时费力,无法满足现代企业制度下员工对企业档案信息化建设的需求。随着人们利用档案的意识不断提高,客观上要求企业档案部门必须建立高效的信息管理系统对所管理的档案、图书、情报信息资源等进行科学地管理,同时提供便捷的查阅、利用功能对档案信息资源进行利用。
  本文以蒲电公司档案信息系统应用工作为研究对象,在理论分析的基础上,客观分析了蒲电公司档案信息化建设的现状及存在的主要问题,通过分析、比较和研究,提出蒲电公司档案信息系统优化方案,并予以应用和实施,通过实践和研究,总结出企业档案信息化工作发展方向,是逐步实现企业档案、图书、情报信息网络化、数字化管理,不断发挥档案、图书、情报信息在企业生产、经营管理中的重要作用,为企业信息管理现代化提供支持和保障。在论文的最后笔者提出了企业必须结合自身实际,重视并不断加强企业档案信息化建设,逐步建立面向未来的企业数字化档案馆的实施建议。

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