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美国文献战略理论与实践研究

自20世纪80年代文献战略被引入档案理论,文献战略方法就在北美档案界引起了相当大的争议,受到了不少质疑和关注。因此也引发了很多书面和口头的探讨,既有人支持它,也不少人对此持反对态度。当时的档案界对文献战略的讨论十分普及与激烈,特里·库克甚至认为文献战略是塞穆尔斯对“北美能有越来越多关于档案理论、战略和方法的争论所做出的唯一最重要的贡献。”<br>  文献战略是对全部需要保存的文件的分析,是对固有文献问题的理解,是构想一个计划来保证一个持续进行的活动或地理区域有足够的文件保存下来。现代机构结构的变化以及先进科学技术的使用已... 自20世纪80年代文献战略被引入档案理论,文献战略方法就在北美档案界引起了相当大的争议,受到了不少质疑和关注。因此也引发了很多书面和口头的探讨,既有人支持它,也不少人对此持反对态度。当时的档案界对文献战略的讨论十分普及与激烈,特里·库克甚至认为文献战略是塞穆尔斯对“北美能有越来越多关于档案理论、战略和方法的争论所做出的唯一最重要的贡献。”
  文献战略是对全部需要保存的文件的分析,是对固有文献问题的理解,是构想一个计划来保证一个持续进行的活动或地理区域有足够的文件保存下来。现代机构结构的变化以及先进科学技术的使用已经改变了文件的性质,大量的文献中只有一小部分可以保存下来,档案人员面临的挑战是挑选需要长久保存的文件,而他们又缺乏相应的理论来支持这一决策。文献战略则提出了一系列对策来应对这些问题。
  本文首先是对塞穆尔斯以及她的文献战略的具体介绍,包括文献战略的形成背景,它的含义、特点以及实施的步骤,让大家对文献战略有一个初步的了解。其次详细描述了文献战略在现实中的实践应用,包括现代物理学历史研究项目、纽约西部项目、密尔沃基项目和多机构合作研究项目。通过对四个项目的分析,得出了文献战略在实践中的应用情况,意图为随后的研究人员提供一些学习和借鉴的经验。文章最后是对文献战略影响和评价的描述。大多数的档案学者都认同文献战略并非一个新的鉴定理论,它是对传统鉴定方法的补充而非替代。文献战略为档案鉴定方法提供了一个新的思路,同时还把档案人员从消极被动的保管者变成积极主动的“文献人员”。虽然文献战略也不可避免地存在一些缺陷,如主题的选定、职能的定义总是存在一些争议,人员的参与具有不确定性等,但不可否认文献战略已经成为了档案鉴定理论,尤其是宏观鉴定论中不可缺少的一部分。

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