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辽河油田分公司档案管理信息系统总体规划

本文通过对辽河油田分公司档案信息系统进行规划,使档案管理信息系统更适应辽河油田分公司档案工作的需求,降低档案管理人员的体力劳动,简化了档案归档、录入的工作过程,提高了查询和利用效率。文章在不改变档案工作流程的基础上,根据每个数据库的不同要求,对每一个数据库的界面及打印出的目录进行了设计。同时针对公文数据库电子文档的归档问题,提出了电子文档的在线归档;针对单井数据库提出改进用户界面及增加了打印目录设计;而对于科研档案库根据档案的相关规定,统一用户界面,统一卷内目录及综合目录打印形式;开发了新的联接,使数据可以在档案... 本文通过对辽河油田分公司档案信息系统进行规划,使档案管理信息系统更适应辽河油田分公司档案工作的需求,降低档案管理人员的体力劳动,简化了档案归档、录入的工作过程,提高了查询和利用效率。文章在不改变档案工作流程的基础上,根据每个数据库的不同要求,对每一个数据库的界面及打印出的目录进行了设计。同时针对公文数据库电子文档的归档问题,提出了电子文档的在线归档;针对单井数据库提出改进用户界面及增加了打印目录设计;而对于科研档案库根据档案的相关规定,统一用户界面,统一卷内目录及综合目录打印形式;开发了新的联接,使数据可以在档案数据库与借阅库之间转换,真正实现了数据查询、借阅的非手工操作;在单井数据库中使用条形码技术,实现了每份资料独立存档、独立借阅功能。

目录概览

辽河油田分公司档案管理信息系统总体规划 目次

封面

文摘

英文文摘

大连理工大学MBA学位论文原创性声明及大连理工大学学位论文版权使用授权书

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1引言

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1.1档案概述

1.1.1档案

1.1.2档案的种类

1.1.3档案信息的服务方式

1.1.4档案管理的发展方向

1.2辽河油田简介

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1.3辽河油田分公司档案工作现状

1.3.1辽河油田分公司档案馆简介

1.3.2辽河油田分公司档案管理工作现状

1.4本文工作

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2辽河油田分公司档案管理信息系统需求分析

2.1辽河油田信息化建设现状分析

2.2中油档案管理信息系统V2.0版系统介绍

2.3存在问题分析

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3辽河油田分公司档案管理信息系统总体规划

3.1档案工作流程

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3.2辽油档案管理信息系统规划方法的选择

3.2.1系统规划方法

3.2.2辽油档案管理信息系统规划方法的选择

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3.3辽油档案管理信息系统规划所要达到的目标

3.3.1系统规模

3.3.2规划目标

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3.4辽油档案管理信息规划

3.4.1管理信息系统环境规划

3.4.2管理信息系统结构规划

3.4.3管理信息系统功能规划

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3.5辽油档案管理信息系统分库规划

3.5.1公文档案库

3.5.2科研档案及会计档案

3.5.3单井地质档案

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4辽油档案管理信息系统的实施

4.1 实施步骤

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4.2系统调试

4.2.1系统调试的方法

4.2.2测试步骤

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4.3人员培训

4.3.1培训计划

4.3.2培训步骤

4.4系统的转换

结论

参考文献

致谢

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