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金华职业技术学院档案与办公系统的设计与实现

目前在高校办公室采用的是办公系统,教务处又有单独的教务系统,学生处有学生管理系统,计财处也有其相应的一套系统等等,总之各职能部门都有其一套相应的办公系统,档案部门也是如此。<br>  当前高校的档案管理系统与办公系统大多数是相互独立的,办公系统形成的文件数据,不能直接写入档案管理系统,需要重新录入。所以整合档案管理系统与办公系统,进行一体化建设,减少重复劳动,是高校档案信息化建设中面临的一个重要问题。<br>  办公自动化系统在几年的运转中生成的公文数据量多达10GB,随着每年文件量的增加,造成文件检索时间不断延长,系统运行减慢... 目前在高校办公室采用的是办公系统,教务处又有单独的教务系统,学生处有学生管理系统,计财处也有其相应的一套系统等等,总之各职能部门都有其一套相应的办公系统,档案部门也是如此。
  当前高校的档案管理系统与办公系统大多数是相互独立的,办公系统形成的文件数据,不能直接写入档案管理系统,需要重新录入。所以整合档案管理系统与办公系统,进行一体化建设,减少重复劳动,是高校档案信息化建设中面临的一个重要问题。
  办公自动化系统在几年的运转中生成的公文数据量多达10GB,随着每年文件量的增加,造成文件检索时间不断延长,系统运行减慢,文件积压严重时势必导致系统瘫痪。把历史数据导出到档案管理数据库中,才能缓解办公数据库运行压力。因此,计划开发两个数据库之间的接口程序,确保办公数据库安全运行。
  构建学校集成办公环境,消除信息孤岛,使档案管理系统与办公自动化系统能协同工作和有效沟通,办公自动化产生的数据,无须通过人工干预就能自动写入档案管理系统,数据一次录入多次使用,减少重复劳动,提高办公效率,优化投资效益。本文主要从一体化的档案和办公管理入手,通过详细的需求分析,重点阐述高校档案管理系统和办公自动化系统的具体实现,通过接口设计方法将档案管理和办公管理进行有机整合,消除信息孤岛,提高高校的办公效率,节约人力成本。
  本文的主要内容是如何建设一个有机与一体的高校档案与办公系统来应对上述问题。本文首先从高校档案和办公管理的用户需求入手,通过详细分析用户需求,得出了高校档案与办公系统的整体设计思路,根据整体设计思路本文详细分析了系统的实现方式。

目录概览

金华职业技术学院档案与办公系统的设计与实现 目次

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图索引

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第一章 绪 论

1.1 应用背景

1.2 关于办公自动化系统

1.3 关于档案管理系统

1.4 信息集成技术

1.5 论文内容和结构

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第二章 档案和办公自动化系统的功能需求

2.1 系统的功能需求

2.2 档案管理子系统的功能需求

2.3 办公自动化系统的功能需求

2.4 系统接口的功能需求

2.5 本章小结

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第三章 档案和办公自动化系统设计

3.1 档案管理子系统概述

3.2 档案管理子系统分析

3.3 办公管理子系统概述

3.4 办公管理子系统的设计

3.5 系统接口建设目标

3.6 系统接口设计思想

3.7 本章小结

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第四章 档案和办公自动化系统实现

4.1 档案管理子系统的实现

4.2 办公管理子系统的实现

4.3 接口系统的实现

4.4 本章小节

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第五章 档案与办公自动化系统测试

5.1 测试方法

5.2 系统测试过程分析

5.3 本章小结

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第六章 结束语

6.1 总结

6.2 下一步打算

致谢

参考文献

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