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云南少数民族历史档案数字化建设研究

档案信息资源是人类活动记忆的重要信息资源,为了有效地开发利用档案信息资源,大多数国家都纷纷借助信息技术和信息设备进行档案信息数字化建设,但整体上来说,档案信息数字化建设进程相对缓慢,尤其是中国档案信息数字化建设更是处于酝酿和探索阶段。而专门论及少数民族历史档案数字化建设的论文就更微乎其微。本论文在深入探讨云南少数民族历史档案数字化建设的可行性、研究现状,面临问题的基础上,探索云南少数民族历史档案数字化建设的实现策略,为云南少数民族历史档案数字化建设从前期的建设规划、具体的业务建设过程,绩效评估体系等建设过程提... 档案信息资源是人类活动记忆的重要信息资源,为了有效地开发利用档案信息资源,大多数国家都纷纷借助信息技术和信息设备进行档案信息数字化建设,但整体上来说,档案信息数字化建设进程相对缓慢,尤其是中国档案信息数字化建设更是处于酝酿和探索阶段。而专门论及少数民族历史档案数字化建设的论文就更微乎其微。本论文在深入探讨云南少数民族历史档案数字化建设的可行性、研究现状,面临问题的基础上,探索云南少数民族历史档案数字化建设的实现策略,为云南少数民族历史档案数字化建设从前期的建设规划、具体的业务建设过程,绩效评估体系等建设过程提供了理论参考。
   本文除绪论、结束语以外共分六大部分,主要内容如下:
   1.云南少数民族历史档案数字化建设概述
   从云南少数民族历史档案的形成、概念、种类方面进一步界定云南少数民族历史档案数字化建设的含义、内容。
   2.云南少数民族历史档案数字化建设的必要性与可行性分析
   信息技术革命对档案工作,档案形式,档案管理人员等方面都造成了较大的影响,现代社会要求档案管理自动化,信息传输网络化、信息组织标准化。本章从云南少数民族历史档案本身的价值特点,信息技术革命对档案工作的影响着手,从数字化建设对档案本身的保护及开发利用的意义和对云南少数民族文化的弘扬等方面进行分析,进而提出进行云南少数民族历史档案数字化建设的必要性。
   从云南少数民族历史档案数字化建设应具备的基本条件方面进行可行性分析,如:技术条件、网络基础设施条件、资金条件、人才条件、标准规范、安全保障条件等方面分析,通过调查研究,明确实施要素,制定实施目标,建立保障系统,从而制定出档案信息数字化建设实施方案。
   3.云南少数民族历史档案数字化建设的现状
   从国内外档案信息数字化着手,分析研究了云南少数民族历史档案数字化建设的理论研究现状和业务基础工作,对云南少数民族历史档案数字化建设的档案网站水平、数据库建设情况、数字化技术手段进行重点分析。
   4.云南少数民族历史档案数字化建设中应解决的问题
   对云南少数民族历史档案数字化建设中面临的标准规范问题、基础设施建设问题、技术体系建设问题、法律保障问题、人才问题和安全保障问题等,进行具体分析,从而了解云南少数民族历史档案数字化建设面临的困难,以便有针对性制定相关策略来解决这些问题。
   5.云南少数民族历史档案数字化建设的实现策略
   这部分从数字化建设的宏观策略方面来保障云南少数民族历史档案数字化建设的实施。宏观策略主要是针对数字化建设必须解决的问题提出具体的解决策略,从宏观上解决数字化建设面临的困难。
   6.云南少数民族历史档案数字化建设的具体业务流程
   具体业务流程主要是指对数字化建设加强前期分析,掌握具体建设单位情况;做好信息资源建设的总体战略和各项具体规划;管理好具体的业务建设过程,确定好信息资源选择范围,有效的获取信息资源,对信息资源进行鉴定,精确的组织信息资源,科学存储信息资源,做好元数据的抽取工作,开发信息资源,进行信息资源维护的与更新,建立绩效评估体系,加强建设的绩效评估。
   本论文对云南少数民族历史档案的数字化建设进行了全面、系统的综合研究,对云南少数民族历史档案数字化建设的关键问题和主要方面进行了研究,在一定程度上能够弥补云南省乃至国内外对少数民族历史档案数字化建设研究的缺憾,进一步推动云南少数民族历史档案乃至国内外少数民族历史档案的保护与开发利用。

目录概览

云南少数民族历史档案数字化建设研究 目次

封面

文摘

英文文摘

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第一章 绪论

1.1 研究背景

+

1.2 研究综述

1.2.1 国外研究现状

1.2.2 国内研究现状

+

1.3 本论文的研究意义

1.3.1 理论意义

1.3.2 现实意义

+

1.4 研究内容

1.4.1 研究思路

1.4.2 具体内容

1.4.3 创新之处

1.4.4 研究局限

+

第二章 云南少数民族历史档案数字化建设概述

+

2.1 云南少数民族历史档案概述

2.1.1 云南少数民族历史档案的形成

2.1.2 云南少数民族历史档案的含义

2.1.3 云南少数民族历史档案的范围和种类

2.1.4 云南少数民族历史档案的价值特点

+

2.2 云南少数民族历史档案数字化建设相关问题阐述

2.2.1 云南少数民族历史档案的数字化

2.2.2 云南少数民族历史档案数字信息资源的特点

2.2.3 云南少数民族历史档案数字化建设的内容

+

第三章 云南少数民族历史档案数字化建设的必要性与可行性

+

3.1 云南少数民族历史档案数字化建设的必要性

3.1.1 信息技术革命对档案工作的影响要求进行数字化建设

3.1.2 发挥档案的历史价值和现实作用要求进行数字化建设

3.1.3 云南少数民族历史档案的管理现状要求迫切进行数字化建设

+

3.2 云南少数民族历史档案数字化建设的可行性分析

3.2.1 建设单位现实状况调查研究

3.2.2 分析各建设单位是否具备数字化建设的基本条件

3.3.3 数字化建设实施方案的制定

+

第四章 云南少数民族历史档案数字化建设的现状

4.1 理论研究研究成果不断涌现

4.2 档案网站建设掀起高潮

4.3 档案目录数据库相继开始建设

4.4 政策法规建设步伐加快

4.5 少数民族文字录入系统已经开发

4.6 档案数字化人才队伍得到提升

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第五章 云南少数民族历史档案数字化建设中应解决的问题

+

5.1 标准规范问题

5.1.1 标准化是云南少数民族历史档案数字化建设中的薄弱环节

5.1.2 缺乏专门针对云南少数民族历史档案数字化建设的标准规范

+

5.2 础设施建设存在的问题

5.2.1 建设资金投入有限

5.2.2 信息基础设施配置不合理

5.2.3 区域发展不平衡

+

5.3 管理应用系统建设存在的问题

5.3.1 档案管理软件品种过多

5.3.2 仍然以单机版管理软件为主

5.3.3 档案网站建设水平及利用率不高

+

5.4 数字化技术体系建设存在的问题

5.4.1 数字化的技术还不成熟且不经济

5.4.2 数字化技术还停留在表层阶段

5.4.3 数字化技术选择单一

+

5.5 法律保障问题

5.5.1 数字档案的法律效力难以界定

5.5.2 档案信息数字化权归属不明确

5.5.3 数字档案信息的网络传输权问题日益突出

5.5.4 档案数字化建设中的保密与隐私权保护困难

5.5.5 信息法规体系建设不完善

+

5.6 档案信息化人才建设存在的问题

5.6.1 档案从业者信息化素养偏低

5.6.2 技术型人才严重不足

5.6.3“中间型”人才缺乏

5.6.4 缺乏完善的人才引进、奖励政策

+

5.7 威胁数字化档案信息安全的因素

5.7.1 技术因素

5.7.2 人为因素

5.7.3 环境因素

5.7.4 管理因素

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第六章 云南少数民族历史档案数字化建设的宏观策略

+

6.1 数字化建设基本标准的构建

6.1.1 元数据标准

6.1.2 网络基础设施标准

6.1.3 文档内容格式标准

6.1.4 文档内容表现标准

6.1.5 文档信息检索标准

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6.2 数字化建设中基础设施的完善

6.2.1 多途径扩大资金投入

6.2.2 优化信息设施配置

6.2.3 加强区域研讨交流

6.2.4 提高数字化建设意识

+

6.3 档案管理应用系统的研发与推广

6.3.1 推广统一标准的网络版档案管理软件

6.3.2 联合开发符合标准的OA系统

6.3.3提高档案网站的建设水平

+

6.4 数字化技术的建设方案

6.4.1 数字化系统的模块设计

6.4.2 数字化技术的选择

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6.5 档案数字化建设相关法律问题的处理

6.5.1 数字档案法律效力问题的处理

6.5.2 档案数字化权问题的处理

6.5.3 数字档案网络传输权问题的处理

6.5.4 数字化建设中的保密和隐私权问题的处理

6.5.5 信息法规体系建设发展对策

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6.6 档案信息化人才的建设发展

6.6.1 树立正确的档案人才观

6.6.2 依托高校培养高级专业技术人才

6.6.3 建立多元化的继续教育培养体系

6.6.4 完善信息化职业资格认证制度

6.6.5 构建档案数字化建设研讨、交流平台

6.6.6 实施合理的人才政策

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6.7 数字化档案信息的安全保障

6.7.1 安全性的技术保障

6.7.2 安全性的管理保障

6.7.3 安全性的法律保障

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第七章 云南少数民族历史档案数字化建设的具体业务流程

+

7.1 加强前期分析,研究各单位具体建设条件

7.1.1 建设社会环境分析

7.1.2 具体建设部门情况分析

+

7.2 做好云南少数民族历史档案数字化建设规划

7.2.1 总体战略

7.2.2 各项具体规划

+

7.3 紧跟建设业务流程,管理好具体业务建设过程

7.3.1 确定好档案数字化选择范围

7.3.2 有效地获取数字档案信息

7.3.3 对数字档案信息进行鉴定

7.3.4 精确地组织数字档案信息

7.3.5 科学地存储数字档案信息

7.3.6 做好元数据抽取工作

7.3.7 开发数字档案信息资源

7.3.8 进行数字档案信息的维护与更新

+

7.4 建立绩效评估体系,加强建设绩效评估

7.4.1 建设绩效评估的含义与意义

7.4.2 进行建设绩效评估的原则

7.4.3 建立绩效评估指标体系

7.4.4 慎重选择建设绩效评估方法

7.4.5 开展建设绩效评估

结语

参考文献

致谢

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