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住房公积金数字化档案管理系统的设计与实现

近几年来,住房公积金管理中心高度重视档案管理工作,不仅建立健全了档案管理制度,同时也建立了专门档案室、阅览室,以便档案管理工作能够符合国家、省市及行业档案规范与标准。随着住房公积金归集总量的不断扩大和市民住房需求的不断增长,中心各项业务发展迅猛。然而,在办理公积金的提取、归集、贷款等业务的各项活动中,产生了大量具有利用和保存价值的各种类型的信息档案,同时由于档案增长速度迅速、档案种类繁多、动态性强、利用频繁等因素,造成档案管理难度高、工作压力大等困难。如何将这些大量的文档资料实现高速存档,让中心业务受理人员、审批人员、... 近几年来,住房公积金管理中心高度重视档案管理工作,不仅建立健全了档案管理制度,同时也建立了专门档案室、阅览室,以便档案管理工作能够符合国家、省市及行业档案规范与标准。随着住房公积金归集总量的不断扩大和市民住房需求的不断增长,中心各项业务发展迅猛。然而,在办理公积金的提取、归集、贷款等业务的各项活动中,产生了大量具有利用和保存价值的各种类型的信息档案,同时由于档案增长速度迅速、档案种类繁多、动态性强、利用频繁等因素,造成档案管理难度高、工作压力大等困难。如何将这些大量的文档资料实现高速存档,让中心业务受理人员、审批人员、以及其他需要使用档案并得到授权的人员快捷查询、便捷利用所需档案资料等问题亟待解决。
  本文根据管理的实际需求,结合行内业务发展规划,建设住房公积金数字化档案管理系统,在查阅当前已有数字化档案系统的基础上,针对住房公积金管理中心的数字化管理需求,基于.net平台和微软SQL Server2005数据库设计并实现一套基于B/S与C/S三层架构组合开发的数字档案管理系统。系统需要涵盖财务档案、业务档案、文书档案三个方面管理功能,重点解决系统管理、平台交流、档案整理、档案数字化加工及入库、档案管理、档案利用等关键难题。本文以软件工程理论为设计主线,详细介绍了住房公积金管理中心数字档案管理系统的业务需求、功能需求、非功能需求、系统架构设计、功能设计和数据库设计,并给出系统关键功能模块的实现过程、实现界面以及系统的实际测试效果。
  经过本系统的研发实施,实现了住房公积金管理中心文书档案、财务档案、业务档案、声像档案的数字化加工(增量)、档案维护管理及档案的利用。并重点在档案接收归档系统、档案管理系统、档案利用系统、档案业务指导系统、档案馆互动系统、档案系统管理等方面有了长足的改进。不仅有利于为缴存单位、个人、房地产商提供优质高效的服务,还能够对中心历年的公积金存量档案和现时产生档案进行规范化整理,提高档案利用率,防范档案管理工作中产生的风险,进一步提升中心科学化、现代化管理水平,使中心档案管理工作信息化应用水平能够在公积金系统领域达到领先水平。

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