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高校档案管理系统的设计与实现

随着信息时代的技术发展,档案信息化管理成为新时代下各档案管理部门的重要研究课题。随着政府与各行业档案管理信息化建设的高速发展,高校档案信息化管理水平的滞后,已经成为制约高校档案工作进步的障碍。高校档案是高等院校的历史、是学校教师的集体智慧、是学校文化和记忆。保证高校档案事业的健康发展是高校发展的重要基础,而档案信息化建设则是档案管理工作的重要基石。本文的着重分析了高校档案信息化建设的发展现状,针对大连海事大学档案信息化工作实际需求,采用软件工程的方法、面向对象的方式,对档案管理系统进行研究和设计,以J2EE框架为基... 随着信息时代的技术发展,档案信息化管理成为新时代下各档案管理部门的重要研究课题。随着政府与各行业档案管理信息化建设的高速发展,高校档案信息化管理水平的滞后,已经成为制约高校档案工作进步的障碍。高校档案是高等院校的历史、是学校教师的集体智慧、是学校文化和记忆。保证高校档案事业的健康发展是高校发展的重要基础,而档案信息化建设则是档案管理工作的重要基石。本文的着重分析了高校档案信息化建设的发展现状,针对大连海事大学档案信息化工作实际需求,采用软件工程的方法、面向对象的方式,对档案管理系统进行研究和设计,以J2EE框架为基础,使用Oracle数据库系统,结合其它应用技术,开发适合高校档案管理工作特点的应用系统。
  我校档案馆的管理系统已经使用多年,目前功能不足、技术落后,已经成为制约学校档案信息化建设的主要因素。对于档案工作的关键部分,档案归档工作和档案利用工作,进行针对性、系统性、全面性的分析,采用以工作流为核心的模式进行管理。并且强化了电子文件的收集与管理,实现学校办公系统及其他应用系统的电子文件归档。通过对我校档案业务的分析,提出了解决档案工作实际需求的设计方案,系统开发过程使用了J2EE、MVC、AJAX等技术构建系统的总体框架。根据实际业务设计关键业务流程,根据用户的不同业务需求,分解用户角色,并且列举了每个用户角色涉及的用例。设计了针对不同用户的功能模块,将系统总体功能层次结构划分为:我的空间、归档整理、档案管理、检索利用、系统管理等几个主要功能模块。用UML时序图分析描述每个功能模块的运行逻辑,并根据分析结果抽象出实体类与数据表。在最终实现上采用多层模式和多种技术框架。从最终运行效果来看,高校档案管理系统能够有效提高档案工作管理水平,使档案信息化建设工作取得了进一步的发展。

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