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档案异地备份研究

2013年3月29日新疆发生Ms5.6级地震、2013年4月17日在云南省大理发生5.0级地震,震源深度11千米,随后大理洱源县、漾濞县又连续发生两次3.0级地震。2013年4月20日8时02分四川省雅安市芦山县,里氏7.0级地震,随后发生多起余震。自然灾害对档案造成彻底损毁,使档案工作遭受了前所未有的重创。对档案部门来说,这是对档案部门防灾应灾能力的考验。档案是清晰确定的原始记录性信息,其社会性、历史性、原始记录性决定其重要性。作为现代信息技术的伴生物,数字档案迅速增长,传统的纸质档案和新兴的电子数据档案都面临各种威胁。相比于纸质档案来说,电子档案具有信... 2013年3月29日新疆发生Ms5.6级地震、2013年4月17日在云南省大理发生5.0级地震,震源深度11千米,随后大理洱源县、漾濞县又连续发生两次3.0级地震。2013年4月20日8时02分四川省雅安市芦山县,里氏7.0级地震,随后发生多起余震。自然灾害对档案造成彻底损毁,使档案工作遭受了前所未有的重创。对档案部门来说,这是对档案部门防灾应灾能力的考验。档案是清晰确定的原始记录性信息,其社会性、历史性、原始记录性决定其重要性。作为现代信息技术的伴生物,数字档案迅速增长,传统的纸质档案和新兴的电子数据档案都面临各种威胁。相比于纸质档案来说,电子档案具有信息保存不稳定,计算机软硬件技术及其通信和网络相关等相关技术的发展都会对其安全保护产生直接影响,因而保护工作不容乐观。面对各种灾难和破坏,开展档案异地备份工作是切实可行的,是保护档案安全的重要策略。
   本论文共分为五个部分。
   第一部分为绪论,主要介绍了论文的研究目的、意义和研究现状,研究方法及思路进行详细说明。第二部分,主要是对档案异地备份的阐述,介绍了档案的概念及发展,论述档案异地备份的必要性和可行性,论述档案异地备份工作应遵循的五个原则,分别是经济适用原则、多元化原则、地理远缘原则、长期性原则、灵活性原则。第三部分,针对当今突发性灾害对档案的破坏及其损害的不可逆转性,介绍了我国档案异地备份保护的研究现状,总结出实践中存在的问题,包括一些档案部门对档案异地备份的重要性认识不足、档案异地备份缺乏国家层面战略支撑、重要档案异地备份工作缺乏明确制度规范、档案异地备份的长效机制不健全、资金问题、档案异地备份方式选择没有统一标准。第四部分,针对这些问题提出相应的解决措施,如下:加强对档案异地备份重要性的宣传、加快进行重要档案异地备份顶层设计、制定切实可行的标准和规范、建立档案异地备份长效机制、充分挖掘馆藏档案价值,解决资金短缺问题、形式多样,发挥异地备份档案工作的综合效用。以期推动我国档案异地备份保护研究,为我国档案保护略尽绵薄之力。第五部分结语,异地备份工作的进一步落实将任重道远,档案部门及档案工作者仍需努力。

目录概览

档案异地备份研究 目次

声明

摘要

英文摘要

目录

+

1 绪论

1.1 研究目的

1.2 研究意义

+

1.3 国内外研究现状

1.3.1 国外档案异地备份研究现状

1.3.2 国内档案异地备份研究现状

1.4 研究内容

1.5 研究方法与思路

1.6 创新点和特色

+

2 档案异地备份概述

+

2.1 档案异地备份的概念及发展

2.1.1 档案异地备份的概念

2.1.2 档案异地备份工作的进展

+

2.2 档案异地备份必要性

2.2.1 不可抗力给档案保管安全敲响了警钟

2.2.2 信息化社会对档案工作提出的新要求

2.2.3 国家有关法规规范对档案备份提出了要求

+

2.3 档案异地备份可行性

2.3.1 国家档案局对重要档案异地备份工作高度重视

2.3.2 档案数据异地备份的技术成熟

+

2.4 档案异地备份应坚持的原则

2.4.1 经济实用原则

2.4.2 多元化原则

2.4.3 地理远缘原则

2.4.4 长期坚持原则

2.4.5 灵活性原则

+

3 当前我国档案异地备份工作中存在的问题

3.1 一些档案部门对档案异地备份的重要性认识不足

+

3.2 档案异地备份缺乏国家层面战略支撑

3.2.1 缺乏顶层设计和统一规划

3.2.2 档案馆的应急预案缺乏科学的评估机制和评价指标

3.2.3 档案异地备份在实践中存在诸多难题

3.2.4 基层及落后地区档案馆的档案数字化工作缓慢

3.2.5 突发性自然灾害发生后各相关部门合作不够默契

3.3 重要档案异地备份工作缺乏明确制度规范

3.4 档案异地备份的长效机制不健全

3.5 资金问题

3.6 档案异地备份方式选择没有统一标准

+

4 档案异地备份问题的解决对策

4.1 加强对档案异地备份重要性的宣传

+

4.2 加快进行重要档案异地备份顶层设计

4.2.1 加强档案异地备份内容和载体选择的研究

4.2.2 加强我国档案异地备份基地选址指导

4.2.3 加强档案馆建筑等相关硬件建设

4.2.4 建立档案备份业务技术标准

4.2.5 建立抗灾救灾联动反应机制

4.3 制定切实可行的标准和规范

4.4 建立档案异地备份长效机制

4.5 挖掘馆藏档案价值解决资金短缺问题

+

4.6 发挥异地备份档案工作的综合效用

4.6.1 馆际相互备份

4.6.2 利用网络技术建立“异地容灾备份系统”

4.6.3 采用前馆后库的形式备份

4.6.4 自建模式

4.6.5 外包模式

4.6.6 借鉴国内外图书馆灾难联盟的理念

5 结语

参考文献

附录

致谢

攻读学位期间发表的学术论文

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