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剪贴板的应用

剪贴板在Word中以任务窗格的形式出现,它具有可视性,允许用户存放24个复制或剪切的
 
内容,而且在Office系列软件中,剪切板信息是共用的可以在Office文档内或文档之间进行更复杂的复制和移动操作。
 
使用时,可以事先将它们一个一个地复制或剪切到剪贴板上随时需要哪个就直接单击剪贴板中相应的项目即可插入文档,使用起来非常直观方便,如图17-1所示。
 
打开"剪贴板"任务窗格有以下几种方法。
 
方法1依次单击【开始】选项卡一【剪贴板】组的对话框启动器按钮3如图17-2所示。
 
可容纳24个项目,目前已使用12个。超过24个项目后,会自动清除掉第一个项目。
 
单击鼠标右键,选择粘贴或删除一个项目。
 
方法2连续两次复制或剪贴项目
 
应用此方法,要求预先启用【自动显示Office剪贴板】功能,可以通过单击【剪贴板】任务窗格里的【选项】按钮一勾选【自动显示Office剪贴板】进行设置,如图17-3所示。
 
方法3不用选择项目,连续按两次<Ctrl+C>组合键,可自动调出【剪贴板】任务窗格。
 
(1)应用此方法,要求预先启用【按ctrl+c两次后显示Office剪贴板】功能,可以通过单击【剪贴板】任务窗格里的【选项】按钮一勾选【按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板】来设置,如图17—4所示。
 
(2)如果在复制或剪切时不希望[剪贴板】任务窗格出现,可在【剪贴板】任务窗格中单击【选项】按钮一勾选【收集而不显示Office剪贴板】选项,然后关闭任务窗格即可,如图17-5所示。
 
(3)当单击【全部清空】按钮时,Office剪贴板和系贴板将同时被清空。如果关闭Word程序,则只清空Office剪贴板。
 
(4)使用右键菜单【粘贴】命令或按组合键,所粘贴的是Windows系统剪贴板的内容,而非“Office剪贴板”上的内容。
 
(5)同时打开多个文档,它们可共享剪贴板上的所有内容。

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